Les Amis de l'Ecole Publique de Chaponnay
Etaient présents :
GUIDET Émilie
CHRISTOPH Séverine
GUIDET Emilie
JACQUIN Stéphanie
GROSPELLIER GALINIER Maud
MOSNIER Charlotte
GAYRAL Mathieu
RAMOS Émilie
PRZYTARSKI Peggy
CHANAS Isabelle
CARLET Myriam
BERTILLOT Valérie
JACQUEL Julie
VIGNERON Valérie
LYONNET Valérie
SALANON Nathalie
GUERINEAU Aurélie
DESMARIS Nathalie
ROBIN Stéphanie
HAYRAUD Virginie
CHRISTOPH Séverine
TATRY Céline
CROZE-FAYARD Sandrine
ANGLEREAUX Émilie
Bienvenue à toutes et à tous.
Présentation du nouveau bureau.
Un grand merci aux nouveaux membres du bureau qui nous font le plaisir de s’investir dans l’association.
DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER
ð Boissons : Demander à Sandrine Perez le stock => Aurelie Guérineau se propose de stocker les boissons à l’avenir
ð Stock du matériel : Emilie Guidet (lots tombola) et Céline Tatry.
PROPOSITIONS DE NOUVELLES MANIFESTATIONS
PHOTOS DE FAMILLE
Présentation vente par Emilie Guidet (responsable) Vente à organiser sur mars/avril
Participants : Maud GP Isabelle C Stéphanie R
Pour information
Vente de plat chaud :
Voir si possible le 24 janvier
Lasagnes ou choucroute
Resp : Yves Ruget
Participants : Emilie A, Charlotte D, Valérie L, Nathalie D, Virigine & Hervé H, Mathieu G
Voir Mme Bos pour investir dans des verres en plastique
Séverine : voir pour sponsoring par une banque ou imprimerie
CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS
ð Elaboration du calendrier des ventes.
CALENDRIER DES VENTES
ET MANIFESTATIONS 2015-2016
Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :
- la distribution des bons de commandes à l’école
- la relève des commandes à l’école
- le dépouillage de la commande
- la remise de la recette à la trésorière
- l’envoi de la commande chez le fournisseur
- la réception de la commande
- le dispatch des articles par enfant et par classe
- la distribution à l’école
Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).
Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou techniques de travail.
MANIFESTATIONS A VENIR
ð VENTE DES BRIOCHES :
Le prix de vente est maintenu à 6€.
* 1ère VENTE en Octobre 2015 :
Responsable de cette vente : Isabelle CHANAS
Participeront également : Valérie B, Emilie R, Stéphanie R, Maud, Karine Desvilles, Valérie Vigneron
* Distribution des communiqués ........ 06/10/15
* Ramassage et Tri des commandes.. 15/10/15
* Envoi de la commande...................... 21/10/15
* Réception et distribution à l’école... 05/11/15
* 2ème VENTE en Janvier 2016 :
Responsable de cette vente : Séverine C coachée par Isabelle C
Participeront également : Sandrine CF, Peggy, Julie Jacquel, Myriam, Charlotte M
* Distribution des communiqués ........ 05/01/16
* Ramassage des commandes............ 14/01/16
* Envoi de la commande...................... 18/01/16
* Réception et distribution à l’école... 28/01/16
ð VENTE DE NOEL :
Cette année, le choix s’est porté sur un sac isotherme (à confirmer par le groupe) personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 90 dessins par sac)
Responsable de cette vente : Nathalie D
Participeront également : Yves R, Charlotte D, Valérie L, Sandrine CF, Peggy, Virginie H, Emilie G, Stéphanie J, Charlotte M, Carine Antoniali, Valérie B (si besoin)
..... * Distribution des communiqués ............ 15/10/15
..... * Ramassage des commandes................ 10/11/15
* Envoi de la commande.......................... 16/11/15
* Réception et distribution à l’école....... distribution en direct aux parents : dates de permanence à définir par le groupe de travail (compter 4 semaines ap. la commande)
VENTES DE GATEAUX
Comment s’organise-t-on ?
Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux ou quiche/pizza, que nous revendrons le jour même à 11h30, 0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.
Une vente côté grand portail et deux ventes côté Allée Steinhausen.
Aurélie GUERINEAU => Penser au fond de caisse à chaque vente
Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.
La première vente se déroulera le Mercredi 7 Octobre 2015
Responsable : Valérie B
Participeront également : Séverine C, Emilie A, Myriam, Maud, Isabelle C
Les communiqués sont à distribuer aux classes des enfants de maternelle, CP, CE1, CE2, sauf les classes concernées par la confection de gateaux (économie de photocopies !)
La seconde vente est fixée pour le Mercredi 9 décembre 2015
Responsable : Emilie G
Participeront également : Séverine C, Emilie A, Myriam, Maud, Isabelle C
Les communiqués sont à distribuer aux classes des enfants de maternelle, CP, CE1, CE2, sauf les classes concernées par la confection de gateaux (économie de photocopies !)
PROCHAINE REUNION LE 13 Janvier 2016
à 20h30 à l’école
ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.
ð Préparation du carnaval, et de la vente de chocolats.
REUNIONS A VENIR
MI MARS : Bilan du carnaval, des ventes et préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.
FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point de la kermesse.
JUILLET : Bilan général de l’année.
La Présidente,
Céline TATRY.
- Le bureau a été réélu avec une petite nouvelle pour le poste de vice présidente des Amis de l'Ecole Séverine Christoph. Idem pour le bureau des Parents d'élèves où Sandrine Perez (Présidente) a laissé sa place a Emilie Ramos.
Veuillez trouver ci-dessous tous les chiffres de cette année mais je peux déjà vous dire que nous avons eu une année exceptionnelle avec un bénéfice de 12300 € (un record), ce qui permet de financer les classes transplantées et les sorties scolaires. En espérant continuer ainsi car le nombre d'élèves augmente chaque années.
Nous vous rappellons que notre prochaine réunion aura lieu le mardi 29 septembre à 20H30
dans la salle polyvalente de l'école élémentaire.
Nous parlerons de l'organisation des différentes ventes à venir (brioches, gâteaux, vente de Noël)
On vous attend nombreux émoticône wink
Les Amis des Ecoles vous souhaites une très bonne rentrée scolaire !
Nous espérons que vous avez passé de bonnes vacances et que vous êtes en pleine forme !
Nous vous rappelons que nous nous joignons avec l'association des parents d’élèves pour l'assemblée générale que se déroule le 15 Septembre à 20H30 à la Maison des Associations (A côté du stade)
Nous vous attendons nombreux et avec plein de nouvelles idées !
Etaient présents :
GUIDET Émilie
CHRISTOPH Séverine
ANTONIALI Carine
FAUQUEMBERGUE Fabienne
GROSPELLIER Maud
DESVILLES Karine
RUGET Yves
RAMOS Émilie
PRZYTARSKI Peggy
CHANAS Isabelle
ANDRE Magali
BERTILLOT Valérie
GUIRIMAND Sabine
GAYON Laurent
LYONNET Valérie
PEREZ Sandrine
GUERINEAU Aurélie
DESMARIS Nathalie
ROBIN Stéphanie
HAYRAUD Virginie
TRIA Nora
EYCHENNE Serge
CROZE-FAYARD Sandrine
ANGLEREAUX Émilie
PALANCHON Céline
MALSOT Christine
MARTEL Thierry
BOUVIER-VOLAILLE Carine
DUGUERRY-FRAISSE Charlotte
Excusée Céline TATRY
BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 2nd TRIMESTRE
ð Vente de Fromages 725€
ð Vente de gâteaux mercredi 4 mars 168€
ð Carnaval : 585€
ð Vente de choucroute ≈ 1.000€
Total à ce jour collectés à ce jour depuis Septembre 2014 : Près de 6.000€ (yc Choucroute)
SUBVENTIONS ACCORDEES
ð Maternelle : 1300.00 €
ð CM1 : 2.480€ pour Participation à la classe neige, 2 bus sont nécessaires vu le nombre d’élèves
ð CM2 : Les amis de l’école ont versé 1.500€ => Cause Plan Vigipirate en vigueur => sortie à Paris remplacée par une visite de Lyon + sortie au Parc Miribel-Jonage + une journée à l’extérieur
ð CE1 : Demande de 2.000€ : Classe déportée en Auvergne 1 semaine.
ð CE2 : 9.00 € par élève soit 585€ pour participer au financement du transport pour permettre aux enfants d’avoir 2 jours de classe Poney
ð CP : Demande de 600 € ÊSortie à un spectacle de Guignol effectuée
GROUPES DE TRAVAIL POUR LES VENTES A VENIR ET EN COURS
ð Projet PHOTOS DE FAMILLE
ÊGroupe de Travail mis en place afin d’étudier ce projet pour la rentrée de Septembre 2015. Planning et contacts à prendre pour organiser cette action à la rentrée 2015
ÊÉmilie GUIDET & Valérie LYONNET se proposent de contacter des photographes.
GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS
ð VENTE DE GATEAUX : Vente du 10 Juin 2015
Responsable : Céline TATRY & Yves DUPERRAY
Participeront également : Stéphanie ROBIN Karine DESVILLES Maud GROSPELLIER & Sandrine CROZE-FAYARD
............ 03/06/2015 pour annoncer la vente
ð Balade Familiale à la Découverte de Chaponnay 10 Mai 2015
ÊL’installation se fera en fin de matinée dans le parc de Chaponnay sous le Chapiteau. La tenue des stands avec une buvette sera organisée. Une réunion sera organisée avec les personnes présentes ce jour là. Prévoir un mot dans le cahier des enfants.
Le prix de la balade est fixé à 3€ par adulte et 2€ par enfant.
ð HARMONIE VENUSTA – 8 ET 9 MAI 2015 :
Les Amis de l’école achètent des boissons pour les enfants
Organisation des Buvettes :
Ê8 mai à 20h seront présents : Yves RUGET, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Thierry MARTEL, Sandrine PEREZ Christine MALSOT & Céline PALANCHON.
Ê9 mai à 18h & 20h seront présents : Valérie LYONNET, Karine ANTONIALI, Magali ANDRE, Stéphanie ROBIN, Maud GROSPELLIER, Nora TRIA , Fabienne FAUQUEMBERGUE (à confirmer), Valérie BERTILLOT, Émilie GUIDET, Peggy PRZYTARSKI.
ð CHORALE MATERNELLES – 23 MAI 2015 :
Organisation des Buvettes :
Seront présents : Valérie BERTILLOT, Emilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Maud GROSPELLIER, Serge EYCHENNE, Stéphanie ROBIN, Isabelle CHANAS, Aurélie GUERINEAU, Sabine GUIRIMAND et Sandrine CROZE-FAYARD.
ð FOIRE PENTECOTE – 25 MAI 2015 :
Qui sera présent ? Prévoir une mini réunion fin avril / début mai.
Sandrine PEREZ est Responsable de cette manifestation => Mail à envoyer aux participants (Liste ci-dessous).
Sandrine PEREZ, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Valérie LYONNET, Virginie HAYRAUD, Nathalie DESMARIS, Yves RUGET Émilie RAMOS, Aurélie GUERINEAU & Sandrine CROZE-FAYARD.
ð KERMESSE le Samedi 27 juin 2015
Nora a réservé la structure gonflable et la Sono auprès de M. Nardone.
RDV à tout le monde dans le parc à 10 heures pour installer avant démarrage de la kermesse à 13h30.
ÊNora a envoyé une lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC + Poubelles Jaunes et Grises).
ÊPrévoir des affiches indiquant bien l’endroit où se trouve la vente des tickets pour le jour de la kermesse.
ÊStand poneys : Émilie RAMOS & Sabine GUIRIMAND sont OK pour s’occuper de ce groupe. Nora envoie contact + rappel des différentes étapes jusqu’à l’accueil du gars des poneys le jour J.
ÊMise en place Groupe Tombola :
Nora TRIA est responsable de ce groupe
+ Virginie HAYRAUD, Séverine CHRISTOPH, Christine MALSOT, Laurent GAYON, Aurélie GUERINEAU, Émilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Valérie BERTILLOT, Emilie GUIDET => Réunion prévue le 28 Avril 2015 Lieu à définir.
Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition) Liste des « donateurs » à faire circuler afin de se répartir des lieux de démarchages entres les participants. Environ 400 lots sont nécessaires.
Question des gros lots abordée mais non tranchée : Trampoline, Console de jeux ??
Budget à prévoir pour l’achat de lots
Un mail spécifique sera adressé à tous les adhérents avec le modèle de courrier 2015 et le fichier excel de tous les contacts; chacun pourra ensuite s'inscrire pour un/des démarchages en nous le notifiant par mail. Bien sûr si chacun dispose de petits lots ou de cadeaux qui n'ont pas plu à remettre en jeu, on les accepte avec plaisir.
ÊMise en place Groupe lots à Commander
Émilie GUIDET, Charlotte DEGUERRY & Valérie LYONNET
ÊIsabelle CHANAS s’occupe de l’impression des tickets à vendre pour la kermesse (SCF peut participer aux impressions si nécessaires : mail envoyé à Isabelle) Sandrine Perez envoie le modèle
Prochaine Réunion le mercredi 27 mai à 20h30
Pour la mise au point de la Kermesse, emballer les lots et mettre en place les stands
Prévoir agrafeuses et ciseaux afin de préparer les lots de la kermesse
Merci à vous tous.