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10 novembre 2015 2 10 /11 /novembre /2015 09:28
Une expo organisée par "La Découverte de Chaponnay" pour petits et grands à ne louper sous aucun prétexte !!!
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10 novembre 2015 2 10 /11 /novembre /2015 09:20
La Gazette Septembre
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13 octobre 2015 2 13 /10 /octobre /2015 19:05

Etaient présents :

GUIDET Émilie

CHRISTOPH Séverine

GUIDET Emilie

JACQUIN Stéphanie

GROSPELLIER GALINIER Maud

MOSNIER Charlotte

GAYRAL Mathieu

RAMOS Émilie

PRZYTARSKI Peggy

CHANAS Isabelle

CARLET Myriam

BERTILLOT Valérie

JACQUEL Julie

VIGNERON Valérie

LYONNET Valérie

SALANON Nathalie

GUERINEAU Aurélie

DESMARIS Nathalie

ROBIN Stéphanie

HAYRAUD Virginie

CHRISTOPH Séverine

TATRY Céline

CROZE-FAYARD Sandrine

ANGLEREAUX Émilie

Bienvenue à toutes et à tous.

Présentation du nouveau bureau.

Un grand merci aux nouveaux membres du bureau qui nous font le plaisir de s’investir dans l’association.

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

ð Boissons : Demander à Sandrine Perez le stock => Aurelie Guérineau se propose de stocker les boissons à l’avenir

ð Stock du matériel : Emilie Guidet (lots tombola) et Céline Tatry.

PROPOSITIONS DE NOUVELLES MANIFESTATIONS

PHOTOS DE FAMILLE

Présentation vente par Emilie Guidet (responsable) Vente à organiser sur mars/avril

Participants : Maud GP Isabelle C Stéphanie R

Pour information

Vente de plat chaud :

Voir si possible le 24 janvier

Lasagnes ou choucroute

Resp : Yves Ruget

Participants : Emilie A, Charlotte D, Valérie L, Nathalie D, Virigine & Hervé H, Mathieu G

Voir Mme Bos pour investir dans des verres en plastique

Séverine : voir pour sponsoring par une banque ou imprimerie

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

ð Elaboration du calendrier des ventes.

CALENDRIER DES VENTES

ET MANIFESTATIONS 2015-2016

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

- la distribution des bons de commandes à l’école

- la relève des commandes à l’école

- le dépouillage de la commande
- la remise de la recette à la trésorière
- l’envoi de la commande chez le fournisseur
- la réception de la commande
- le dispatch des articles par enfant et par classe
- la distribution à l’école

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou techniques de travail.

MANIFESTATIONS A VENIR

ð VENTE DES BRIOCHES :

Le prix de vente est maintenu à 6€.

* 1ère VENTE en Octobre 2015 :

Responsable de cette vente : Isabelle CHANAS

Participeront également : Valérie B, Emilie R, Stéphanie R, Maud, Karine Desvilles, Valérie Vigneron

* Distribution des communiqués ........ 06/10/15

* Ramassage et Tri des commandes.. 15/10/15

* Envoi de la commande...................... 21/10/15

* Réception et distribution à l’école... 05/11/15

* 2ème VENTE en Janvier 2016 :

Responsable de cette vente : Séverine C coachée par Isabelle C

Participeront également : Sandrine CF, Peggy, Julie Jacquel, Myriam, Charlotte M

* Distribution des communiqués ........ 05/01/16

* Ramassage des commandes............ 14/01/16

* Envoi de la commande...................... 18/01/16

* Réception et distribution à l’école... 28/01/16

ð VENTE DE NOEL :

Cette année, le choix s’est porté sur un sac isotherme (à confirmer par le groupe) personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 90 dessins par sac)

Responsable de cette vente : Nathalie D

Participeront également : Yves R, Charlotte D, Valérie L, Sandrine CF, Peggy, Virginie H, Emilie G, Stéphanie J, Charlotte M, Carine Antoniali, Valérie B (si besoin)

..... * Distribution des communiqués ............ 15/10/15

..... * Ramassage des commandes................ 10/11/15

* Envoi de la commande.......................... 16/11/15

* Réception et distribution à l’école....... distribution en direct aux parents : dates de permanence à définir par le groupe de travail (compter 4 semaines ap. la commande)

VENTES DE GATEAUX

Comment s’organise-t-on ?

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux ou quiche/pizza, que nous revendrons le jour même à 11h30, 0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et deux ventes côté Allée Steinhausen.

Aurélie GUERINEAU => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

La première vente se déroulera le Mercredi 7 Octobre 2015

Responsable : Valérie B

Participeront également : Séverine C, Emilie A, Myriam, Maud, Isabelle C

  1. Distribution des communiqués............. 01/10/15 pour les classes faisant les gâteaux, quiche ou pizza
  2. Distribution des communiqués............. 03/10/15 pour annonce la vente

Les communiqués sont à distribuer aux classes des enfants de maternelle, CP, CE1, CE2, sauf les classes concernées par la confection de gateaux (économie de photocopies !)

  1. Classes concernées : M. BADIN , Mme BOS, Mme FERREOL, Mme DURRET, M. MUGNIERY

La seconde vente est fixée pour le Mercredi 9 décembre 2015

Responsable : Emilie G

Participeront également : Séverine C, Emilie A, Myriam, Maud, Isabelle C

  1. Distribution des communiqués............. 02/12/15 pour les classes faisant les gâteaux, quiche ou pizza
  2. Distribution des communiqués............. 04/12/15 pour annoncer la vente

Les communiqués sont à distribuer aux classes des enfants de maternelle, CP, CE1, CE2, sauf les classes concernées par la confection de gateaux (économie de photocopies !)

  1. Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme VERTHUY, Mme CAPPELLI

PROCHAINE REUNION LE 13 Janvier 2016

à 20h30 à l’école

ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

ð Préparation du carnaval, et de la vente de chocolats.

REUNIONS A VENIR

MI MARS : Bilan du carnaval, des ventes et préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.

La Présidente,

Céline TATRY.

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13 octobre 2015 2 13 /10 /octobre /2015 19:02

Ouvrez bien les yeux l'association est sur le Progrès du jour p.25 !!!!

Nous sommes des stars !
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13 octobre 2015 2 13 /10 /octobre /2015 18:52

Merci à tous pour cette première vente de gâteau qui a été un grand succès !!!!

1 ère vente de gâteau... Un vrai succès !
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13 octobre 2015 2 13 /10 /octobre /2015 17:57
Petit résumé de l' Assemblée :


- Le bureau a été réélu avec une petite nouvelle pour le poste de vice présidente des Amis de l'Ecole Séverine Christoph. Idem pour le bureau des Parents d'élèves où Sandrine Perez (Présidente) a laissé sa place a Emilie Ramos.

Veuillez trouver ci-dessous tous les chiffres de cette année mais je peux déjà vous dire que nous avons eu une année exceptionnelle avec un bénéfice de 12300 € (un record), ce qui permet de financer les classes transplantées et les sorties scolaires. En espérant continuer ainsi car le nombre d'élèves augmente chaque années.

Petit résumé de l' Assemblée :
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27 septembre 2015 7 27 /09 /septembre /2015 19:35

Nous vous rappellons que notre prochaine réunion aura lieu le mardi 29 septembre à 20H30

dans la salle polyvalente de l'école élémentaire.

Nous parlerons de l'organisation des différentes ventes à venir (brioches, gâteaux, vente de Noël)

On vous attend nombreux émoticône wink

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10 septembre 2015 4 10 /09 /septembre /2015 17:15
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10 septembre 2015 4 10 /09 /septembre /2015 12:45

Les Amis des Ecoles vous souhaites une très bonne rentrée scolaire !

Nous espérons que vous avez passé de bonnes vacances et que vous êtes en pleine forme !

Nous vous rappelons que nous nous joignons avec l'association des parents d’élèves pour l'assemblée générale que se déroule le 15 Septembre à 20H30 à la Maison des Associations (A côté du stade)

Nous vous attendons nombreux et avec plein de nouvelles idées !

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15 mai 2015 5 15 /05 /mai /2015 10:02

Etaient présents :

GUIDET Émilie

CHRISTOPH Séverine

ANTONIALI Carine

FAUQUEMBERGUE Fabienne

GROSPELLIER Maud

DESVILLES Karine

RUGET Yves

RAMOS Émilie

PRZYTARSKI Peggy

CHANAS Isabelle

ANDRE Magali

BERTILLOT Valérie

GUIRIMAND Sabine

GAYON Laurent

LYONNET Valérie

PEREZ Sandrine

GUERINEAU Aurélie

DESMARIS Nathalie

ROBIN Stéphanie

HAYRAUD Virginie

TRIA Nora

EYCHENNE Serge

CROZE-FAYARD Sandrine

ANGLEREAUX Émilie

PALANCHON Céline

MALSOT Christine

MARTEL Thierry

BOUVIER-VOLAILLE Carine

DUGUERRY-FRAISSE Charlotte

Excusée Céline TATRY

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 2nd TRIMESTRE

ð Vente de Fromages 725€

ð Vente de gâteaux mercredi 4 mars 168€

ð Carnaval : 585€

ð Vente de choucroute ≈ 1.000€

Total à ce jour collectés à ce jour depuis Septembre 2014 : Près de 6.000€ (yc Choucroute)

SUBVENTIONS ACCORDEES

ð Maternelle : 1300.00 €

ð CM1 : 2.480€ pour Participation à la classe neige, 2 bus sont nécessaires vu le nombre d’élèves

ð CM2 : Les amis de l’école ont versé 1.500€ => Cause Plan Vigipirate en vigueur => sortie à Paris remplacée par une visite de Lyon + sortie au Parc Miribel-Jonage + une journée à l’extérieur

ð CE1 : Demande de 2.000€ : Classe déportée en Auvergne 1 semaine.

ð CE2 : 9.00 € par élève soit 585€ pour participer au financement du transport pour permettre aux enfants d’avoir 2 jours de classe Poney

ð CP : Demande de 600 € ÊSortie à un spectacle de Guignol effectuée

GROUPES DE TRAVAIL POUR LES VENTES A VENIR ET EN COURS

ð Projet PHOTOS DE FAMILLE

ÊGroupe de Travail mis en place afin d’étudier ce projet pour la rentrée de Septembre 2015. Planning et contacts à prendre pour organiser cette action à la rentrée 2015

ÊÉmilie GUIDET & Valérie LYONNET se proposent de contacter des photographes.

GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS

ð VENTE DE GATEAUX : Vente du 10 Juin 2015

Responsable : Céline TATRY & Yves DUPERRAY

Participeront également : Stéphanie ROBIN Karine DESVILLES Maud GROSPELLIER & Sandrine CROZE-FAYARD

  1. Distribution des communiqués..................................... 01/06/2015 pour les classes faisant les gâteaux

............ 03/06/2015 pour annoncer la vente

  1. Classes concernées : Mmes DESMARIS, PARTOUCHE, DELEPIERRE, FOURNIER & POULAT

ð Balade Familiale à la Découverte de Chaponnay 10 Mai 2015

ÊL’installation se fera en fin de matinée dans le parc de Chaponnay sous le Chapiteau. La tenue des stands avec une buvette sera organisée. Une réunion sera organisée avec les personnes présentes ce jour là. Prévoir un mot dans le cahier des enfants.

Le prix de la balade est fixé à 3€ par adulte et 2€ par enfant.

ð HARMONIE VENUSTA – 8 ET 9 MAI 2015 :

Les Amis de l’école achètent des boissons pour les enfants

Organisation des Buvettes :

Ê8 mai à 20h seront présents : Yves RUGET, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Thierry MARTEL, Sandrine PEREZ Christine MALSOT & Céline PALANCHON.

Ê9 mai à 18h & 20h seront présents : Valérie LYONNET, Karine ANTONIALI, Magali ANDRE, Stéphanie ROBIN, Maud GROSPELLIER, Nora TRIA , Fabienne FAUQUEMBERGUE (à confirmer), Valérie BERTILLOT, Émilie GUIDET, Peggy PRZYTARSKI.

ð CHORALE MATERNELLES – 23 MAI 2015 :

Organisation des Buvettes :

Seront présents : Valérie BERTILLOT, Emilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Maud GROSPELLIER, Serge EYCHENNE, Stéphanie ROBIN, Isabelle CHANAS, Aurélie GUERINEAU, Sabine GUIRIMAND et Sandrine CROZE-FAYARD.

ð FOIRE PENTECOTE – 25 MAI 2015 :

Qui sera présent ? Prévoir une mini réunion fin avril / début mai.

Sandrine PEREZ est Responsable de cette manifestation => Mail à envoyer aux participants (Liste ci-dessous).

Sandrine PEREZ, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Valérie LYONNET, Virginie HAYRAUD, Nathalie DESMARIS, Yves RUGET Émilie RAMOS, Aurélie GUERINEAU & Sandrine CROZE-FAYARD.

ð KERMESSE le Samedi 27 juin 2015

Nora a réservé la structure gonflable et la Sono auprès de M. Nardone.

RDV à tout le monde dans le parc à 10 heures pour installer avant démarrage de la kermesse à 13h30.

ÊNora a envoyé une lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC + Poubelles Jaunes et Grises).

ÊPrévoir des affiches indiquant bien l’endroit où se trouve la vente des tickets pour le jour de la kermesse.

ÊStand poneys : Émilie RAMOS & Sabine GUIRIMAND sont OK pour s’occuper de ce groupe. Nora envoie contact + rappel des différentes étapes jusqu’à l’accueil du gars des poneys le jour J.

ÊMise en place Groupe Tombola :

Nora TRIA est responsable de ce groupe

+ Virginie HAYRAUD, Séverine CHRISTOPH, Christine MALSOT, Laurent GAYON, Aurélie GUERINEAU, Émilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Valérie BERTILLOT, Emilie GUIDET => Réunion prévue le 28 Avril 2015 Lieu à définir.

Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition) Liste des « donateurs » à faire circuler afin de se répartir des lieux de démarchages entres les participants. Environ 400 lots sont nécessaires.

Question des gros lots abordée mais non tranchée : Trampoline, Console de jeux ??

Budget à prévoir pour l’achat de lots

Un mail spécifique sera adressé à tous les adhérents avec le modèle de courrier 2015 et le fichier excel de tous les contacts; chacun pourra ensuite s'inscrire pour un/des démarchages en nous le notifiant par mail. Bien sûr si chacun dispose de petits lots ou de cadeaux qui n'ont pas plu à remettre en jeu, on les accepte avec plaisir.

ÊMise en place Groupe lots à Commander

Émilie GUIDET, Charlotte DEGUERRY & Valérie LYONNET

ÊIsabelle CHANAS s’occupe de l’impression des tickets à vendre pour la kermesse (SCF peut participer aux impressions si nécessaires : mail envoyé à Isabelle) Sandrine Perez envoie le modèle

Prochaine Réunion le mercredi 27 mai à 20h30

Pour la mise au point de la Kermesse, emballer les lots et mettre en place les stands

Prévoir agrafeuses et ciseaux afin de préparer les lots de la kermesse

Merci à vous tous.

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Published by aep-chaponnay.over-blog.com - dans Compte rendu du 25 mars 2015
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