CR REUNION DU 14/01/2015

•                 

Etaient présents :

GUIDET Émilie	CHRISTOPH Séverine	ANTONIALI Carine	FAUQUEMBERGUE Fabienne	GROSPELLIER Maud
FELIX Viviane	RUGET Yves	RAMOS Émilie	PRZYTARSKI Peggy	CHANAS Isabelle
ANDRE Magali	BERTILLOT Valérie	CARLET Myriam	DUPERRAY Yves	LYONNET Valérie
PEREZ Sandrine	GUERINEAU Aurélie	DESMARIS Nathalie	ROBIN Stéphanie	HAYRAUD Virginie
TRIA Nora	TATRY Céline	CROZE-FAYARD Sandrine	ANGLEREAUX Émilie	FIORIO Gaëlle

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 1er TRIMESTRE

ð Adhésions : 67 Adhésions pour cette nouvelle année scolaire pour 816€ collectés

ð Vente de brioches en Octobre : 900€

ð Vente de gâteaux mercredi 12 novembre : 164€

ð Vente de gâteaux mercredi 17 décembre : 130€

ð Vente des sacs ≈ 1.300€

SUBVENTIONS ACCORDEES

ð Maternelle : 1000.00 €

ÊPoint abordé en séance : Mme Falceto souhaiterait organiser un spectacle musical. Question qui sera traitée en bureau en fonction du bilan des gains collectés.

ð CM1 : 2480.00 € + 500€ = 2.980€

ÊParticipation à la classe neige, 2 bus sont nécessaires vu le nombre d’élèves

ð CM2 : 30.00 € par élève

ÊLes élèves partiront 1 journée à Paris au lieu de 4 compte tenu de l’augmentation des coûts de transport et de l’augmentation globale du nombre d’enfants.

ð CE1 : 2500 € => réduit à 2.000€ :

ÊClasse déportée en Auvergne 1 semaine. Question de l’École sur la possibilité de réduire de 500€ le budget CE1 car un seul bus est nécessaire et de transférer ce budget vers CM1 qui ont besoin de 2 bus. Demande validée lors de la réunion.

ð CE2 : 9.00 € par élève

ÊSubvention qui va permettre de participer au financement du transport pour permettre aux enfants d’avoir 2 jours de classe Poney

ð CP   : 600 €

ÊSortie à un spectacle de Guignol.

GROUPES DE TRAVAIL DES NOUVEAUX PROJETS

ð Projet MARCHE / Balade Familiale à la Découverte de Chaponnay

ÊDes rencontres très fructueuses ont eu lieu avec 2 associations de Chaponnay (Assoc. de randonnée et découverte de Chaponnay). Le projet se dessine autour d’une balade familiale adaptée aux enfants et axée sur un parcours ludique permettant via un quiz de découvrir le village, son histoire et différents lieux. Un parcours a été esquissé. Choix a été pris de proposer un parcours pas trop long évitant d’avoir à fournir le ravitaillement, qui s’avère couteux.

L’association de randonnée se propose de nous aider sur la partie administrative et organisationnelle.

            Date retenue pour cette manifestation : 10 Mai 2015

F à voir avec la mairie pour la mise à disposition d’un barnum

F Mail à envoyer aux participantes volontaires (Céline)

F Comm. A prévoir dans Chapo mag, Ambiance Sud Est, Progrès + Panneau lumineux de Chaponnay (Isabelle)

Le groupe de travail sera composé de Fabienne, Isabelle, Stéphanie J, Céline P, Aurélie, Nora, Nathalie, Séverine, Sandrine P, Gaëlle, Maud

ð Projet PHOTOS DE FAMILLE

ÊGroupe de Travail mis en place afin d’étudier ce projet pour Juin 2015 ou la rentrée de Septembre 2015. Idée de proposer une prestation d’un photographe pour avoir photo de famille sympa. Objectif du groupe de travail : modalités pratiques et trouver la date la plus opportune. Participantes : Nora, Valérie Lyonnet, Sandrine CF, Emilie G

ð Projet VENTE d’un PLAT CHAUD

ÊDate retenue 22 Mars 2015 pour proposer une choucroute en vente à emporter sur la place de la mairie. Date d’élection cantonales Affluence ++

Système de précommande retenu avec une proportion de vente directe de l’ordre de 10 à 20% à retenir

Groupe de travail en place : Céline et Nathalie, Charlotte, Celine P, Yves Ruget, Virginie, Thierry, Magali, Isabelle Chanas, Viviane

Compte tenu des difficultés de distribution rencontrées lors de la dernière vente de sacs (vente de Noël) , il est décidé que les objets vendus seront distribués en main propre.

GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS

ð VENTE de FROMAGES :  EN COURS

Responsable de cette vente : Céline T        

Participent également :     Nathalie D, Peggy, Emile, Carine, Stéphanie J, Céline P

ð 2^ème VENTE de BRIOCHES : Compte tenu du nombre important de manifestation et du rajout de la Marche et de la vente de choucroute. Ce Projet est reporté.

ð VENTE DE PRINTEMPS : Non retenue également : peu de succès et temps trop important à consacrer.

ð HARMONIE VENUSTA  – 8 ET 9 MAI 2015 :

ÊAppel à volontaires à organiser courant mars pour stand Buvette

ð CHORALE MATERNELLES  – 23 MAI 2015 :

ÊBuvette à organiser

ð FOIRE PENTECOTE  –  25 MAI 2015 :

        Prévoir une mini réunion fin avril / début mai.

Sandrine Perez Responsable de cette manifestation. Liste des courses établie en fonction de l’état du stock. Groupe de Travail à mettre en place : Charlotte, Valérie Lyonnet, Virginie Hayraud, Nathalie Desmaris, Yves Ruget, Émilie Ramos, Aurélie, Sandrine Croze-Fayard, Gurvan, Carine A, Gaëlle

ð    VENTE DE GATEAUX  :  Penser à adapter Mots pour demander du SALÉ

Vente du 4 mars 2015

Responsable : Maud et Isabelle (coach)

Participeront également : Émilie Anglereaux, Stéphanie Robin Valérie Bertillot & Myriam Carlet

5. Distribution des communiqués..................................... 24/02/2015 pour les classes faisant les gâteaux

............  27/02/2015 pour annoncer la vente

5. Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN

Vente du 10 Juin 2015

Responsable  Céline TATRY + Yves D

Participeront également : Valérie Bertillot, Myriam Carlet, Séverine Christoph, Carine Antoniali et Sandrine CF

5. Distribution des communiqués..................................... 1^er/06/2015 pour les classes faisant les gâteaux

............  03/06/2015 pour annoncer la vente

5. Classes concernées : Mme DESMARIS, Mme PARTOUCHE, Mme DELEPIERRE,

Mme FOURNIER, Mme POULAT

CARNAVAL LE 6 FEVRIER 2015

• Mme POULAT doit s’occuper de faire passer un document pour prévenir les parents.

Il a été demandé aux parents de préparer du salé ou du sucré.

ð    Préparation de la salle, après le défilé des enfants dans les rues, soit vers 14h00.

M. Carnaval ne sera brûlé qu’à 17h30  vers la Salle PLANTIER!, nous pourrons ouvrir le bar dès 16h30.

Ä Seront disponibles dès 14H  pour installer :

Yves D, Nora, Valérie Lyonnet, Virginie Hayraud, Maud Grospellier et Stéphanie Robin

Viviane & Émilie Anglereaux à 15heures

Ä Seront disponibles pour tenir les stands : Un maximum de personnes

Ä Seront disponibles pour la soirée et le rangement : Tous ceux qui peuvent rester.

ð Matériel à acheter ou à fournir :

                Ä QUI              Sandrine Perez et Nora Tria

• 100 Ballons pour déco4
• 8 rouleaux de Sopalin
• 1 rouleau de gros scotch
• Produit vaisselle – 3 éponges
• 500 Gobelets
• 500 Assiettes
• 200 Touillettes
• Pailles
• 250 g beurre à tartiner
• Moutarde en flacon 3 2                           
• Ketchup en flacon 2
• Nutella 3  gros pots
• Sucre en poudre 2 kg
• Huile (juste un peu)
• Café
• Sacs poubelles – Reste 1 rouleau entamé
• Stock de boissons  - Faire le point du stock avant Achat

                Ä.QUI                           :            -  15 baguettes (2 boulangeries)     A voir selon quantité de hot dog (Yves)

                ÄQUI                                    :             - Saucisses (pour 60 hot-dogs)

                ÄQUI                                    :              -    Stock de bonbons (Sandrine P)

ð Matériel à prévoir :

                Ä Ordinateur portable :  Nora

                Ä Multiprises et Rallonges              : Virginie Hayraud

                Ä Crêpières (2)   Sandrine P, Virginie H

                Ä Torchons (environ 5) (Christine Malsot.)

                Ä Cafetières, (Christine Malsot)

                Ä Trousse de secours (Christine Malsot)

                Ä Bouilloire personnelle(Viviane)

         ð Animation de la soirée ->

                Prévoir  des CD (avec le nom marqué sur la boite en cas d’oubli)  Nora prévoit pour la Sono

         ð Prévoir fonds de caisse -> Aurélie / Serge

         ð Le matériel à demander à la Mairie  (Nora)

         ð Préparation des affiches buvette : Sandrine Perez (voir pour modification des tarifs)

ð Confirmation des prix :

     Ä Boissons :

            Heineken                                                                          1.50

            Coco, orangina, oasis                                                    1.50

            Jus de fruits (briquettes orange, pomme)                   1.00

            Eau minérale , 33 cl                                                        1.00

            Café, thé, chocolat                                                          0.50

     Ä Restauration :

            Hot dog                                                                              1.50

            Croque-monsieur                                                            1.50

            Gâteaux, la part                                                               0.50

            Crêpes (1 grande ou 3 petites)                                     0.50

     Ä Bonbons :  voir stock. => Sandrine Perez

DIVERS

RAPPEL DES MANIFESTATIONS A VENIR (juste pour info)

ð VENTES DE GATEAUX les Mercredis 4 mars et 10 JUIN 2015

ð VENTE CHOUCROUTE Le Dimanche 22 Mars 2015

ð VENTE DE PRINTEMPS  (chocolat ou autre) - Début avril 2015

ð HARMONIE VENUSTA Les Vendredi 8 et Samedi 9 mai 2015

ð BALADE FAMILIALE Le Dimanche 10 mai 2015

ð CHORALE MATERNELLES Le Samedi 23 mai 2015

ð FOIRE DE PENTECOTE le Lundi 25 mai 2015

ð KERMESSE le Samedi 27 juin 2015

PROCHAINE REUNION le   25 MARS 2015    à l’école primaire à 20h30

ð Bilan des ventes effectuées

ð Mise en place des groupes de travail pour l’ensemble des manifestations et ventes restantes.