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1 octobre 2012 1 01 /10 /octobre /2012 16:16

 

Etaient présents :  Christel BROUTY, Véronique BRUTIN, Karine COURTES, Nathalie DESMARIS, Viviane FELIX, Aurélie GUERINEAU, Stéphanie JACQUIN, Valérie LAPAUW, Sandrine PEREZ, Blandine SALEL, Catherine SEIGNERT, Céline TATRY, Nora TRIA, Nathalie VALANTIN et Yolande VOLLE.

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons :   Céline CORONA et Sandrine PEREZ sont d’accords pour garder en stock les boissons restantes.

 

ð Stock du matériel : Christine MALSOT n’étant pas présente, conserve également l’ensemble du matériel. Elle pourra toujours nous informer d’un éventuel changement.

 

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

la distribution des bons de commandes à l’école

la relève des commandes à l’école

le dépouillage de la commande

la remise de la recette à la trésorière

l’envoi de la commande chez le fournisseur

la réception de la commande

le dispatch des articles par enfant et par classe

la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES 

       Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2012 :

            Responsable de cette vente :         Céline TATRY

            Participeront également :   Stéphanie JACQUIN, Carole BERNARD, Nathalie VALANTIN

            * Distribution des communiqués ............... 27/09/12

            * Ramassage et Tri des commandes........... 04 et 05/10/2012

            * Envoi de la commande............................. 08 ou 09/10/2012

            * Réception et distribution à l’école.......... Semaine 42 (entre le 15 et le 19/10)

 

            Sandrine PEREZ se charge d’envoyer à Céline TATRY les différents documents nécessaires à la vente (liste des classes, fournisseurs, …)

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ

            Participeront également :  Céline CORONA, Catherine SEIGNERT, Viviane FELIX

 

            * Distribution des communiqués ............... 14/01/13

            * Ramassage des commandes..................... 21/01/13

            * Envoi de la commande............................. 23/01/13

            * Réception et distribution à l’école.......... 31/01/13

 

 

ð VENTE DE NOEL :

 

Cette année, le choix s’est porté sur le TORCHON personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 100 dessins par torchon)

 

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ et Nathalie DESMARIS

Participeront également :  Céline TATRY, Aurélie GUERINEAU, Véronique BRUTIN, Valérie LAPAUW, Karine COURTES et Nathalie VALANTIN

 

..... * Distribution des communiqués ................... 15/10/12

..... * Ramassage des commandes......................... 25-26/10/12

      * Envoi de la commande................................. 14/11/12

            * Réception et distribution à l’école.............. Semaine 50-51 (compter 4 semaines ap. la commande)

 

Nora a déjà commandé et distribué les kits pour la création des dessins par les enfants.

 

            Céline TATRY récupèrera les dessins pour le 26/10/11. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et une ou deux ventes côté Allée Steinhausen.

Yolande VOLLE => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 19 octobre 2012.

Responsable :  Blandine SALEL

Participeront également : Christel BRUTY, Nora, Nathalie VALANTIN, Yolande, Céline TATRY

 

Distribution des communiqués................... 04/10/12  pour les classes faisant les gâteaux

.........  08/10/12 pour  annoncer la vente

Classes concernées :            M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

 Mme SOUCHARD

 

Nora s’occupe de la diffusion des documents

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 14 décembre 2012

Responsable : Nora

Participeront également : Catherine SEIGNERT, Nathalie VALANTIN, Valérie LAPAUW

Vous pouvez vous inscrire, il nous manquera encore une ou 2 personnes !!!!

 

Distribution des communiqués...................  06/12/12 pour les classes faisant les gâteaux

.........   10/12/12 pour annoncer la vente

Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme OUYOUGOUTE, Mme CASSET

 

 

PROCHAINE REUNION LE  JEUDI 17/01/2013

 

         ðBilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ðPréparation du carnaval, et de la vente de chocolats.

 

 

REUNIONS A VENIR

 

FIN MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point  de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.

 

 

Merci à tous et à toutes et bienvenue à tous nos nouveaux membres.

Je vous espère aussi nombreux pour notre prochaine réunion.

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

 

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Published by aep-chaponnay.over-blog.com
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