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30 janvier 2011 7 30 /01 /janvier /2011 21:23

 

 

Compte-rendu

 

             Réunion du 18 Janvier 2011                <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

 

Etaient présents :

BERNARD Carole, CAPELLI Céline, CORONA Céline, DEPOUILLY Véronique, DESMARIS Nathalie, FAUQUEMBERGUE Fabienne, FEUILLET Mario, HEMICI Chadia, LAPAUW Valérie, MICHAUD Karine, PEREZ Sandrine, ROBERT Carine, SCARPARI Rébecca, TRIA Nora, Catherine TRIOLI , VERZIER Anne, VOLLE Yolande.

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 1er TRIMESTRE

 

 

ð Adhésions (647.00 euros) « Beaucoup moins par rapport à l’année dernière environ 66 adhésions cette année. »

    Yollande s’occupe de relancer les membres qui ont oublié de payer leur cotisation.

ð Vente de brioches en Octobre (731.45 euros)

ð Vente de gâteaux vendredi 12 novembre (73.50 euros) « Par manque de gâteaux »

ð Vente de gâteaux vendredi 10 décembre (89.30 euros)

ð Vente des sacs de noël (environ 1800.00 euros)

 

Pour la vente de gâteaux :

* Nous devons renouveler l’expérience, les parents n’ont pas encore compris que le vendredi de la vente a été avancé d’une semaine.

Prévoir des affichage supplémentaires.

 

* Concernant les parents sollicités pour les gâteaux, nous préciserons sur les communiqués de noter leur nom et la classe de l’enfant sous le plat, afin que ce dernier leur soit restitué.

 

 

DEMANDES DE L’ECOLE

 

ð Maternelle : RAS

ð Nous verserons pour les classes de CM1 la somme de1810.00 euros pour le car de la classe de neige

ð Nous verserons pour les classes de CM2 la somme de 2200.00 euros pour le car de la classe de mer

 

 

GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS

 

ð 2ème VENTE de BRIOCHES :  Terminée.

Tout s’est bien passé.

 

 

ð VENTE DE PRINTEMPS :

     Nous avons opté pour une vente de chocolats en sachet pour la période de Pâques.

      Un groupe de travail s’occupera de la mise en place de cette vente.

 

 

Responsable de cette vente :       Karine MICHAUD

      Participeront également : Nathalie DESMARIS, Fabienne FAUQUEMBERGUE, Mario FEUILLET, Valérie LAPAUW

 

            * Distribution des communiqués ......................

            * Ramassage des commandes........................            A DEFINIR suivant les impératifs du fournisseur

            * Envoi de la commande.................................

            * Réception et distribution à l’école................. 21/04/2011

 

 

 

ð PETANQUE – 22 AVRIL 2011 :

 

      Seront présents pour l’organisation :

 

      Chadia, Nora, Yolande, Mario, Carine Robert, Sandrine Perez, Véronique Depouilly, Rébecca.

 

      Prévoir pour cette manifestation un barbecue (Mario ), une vente de frites et de hot-dogs

 Pour vous inscrire, merci de cliquer sur ce lien : link

 

ð VENTE DE GATEAUX :

 

Vente du 18 février 2011

Responsable : Céline CORONA

Participeront également : Chadia, Rébecca, Véronique DEPOUILLY, Yolande VOLLE.

 

v      Distribution des communiqués............................. 11/02/2011 pour les classes faisant les gâteaux

............ 14/02/2011 pour annoncer la vente

v      Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN,

 

Vente du 15 avril 2011

Responsable : Céline CORONA

Participeront également :Mario, Fabienne, Véronique DEPOUILLY, Rébecca, Valérie Lapauw.

 

v      Distribution des communiqués............................. 08/04/2011 pour les classes faisant les gâteaux

............ 11/04/2011 pour annoncer la vente

v      Classes concernées : Mme DESMARIS, Mme PARTOUCHE, Mme DELEPIERRE,

Mme FOURNIER, Mme POULAT

 

 Cliquez sur ce lien pour vous inscrire : link

 

CARNAVAL LE 11 FEVRIER 2011

 

 

ð     Mme POULAT s’est occupée de faire passer un document pour prévenir les parents.

Il a été demandé aux parents de préparer du salé ou du sucré.

 

ð  Préparation de la salle, après le défilé des enfants dans les rues, soit vers 15h00.

M. Carnaval ne sera brûlé qu’à 17h30 sur la place de la mairie, nous pourrons donc ouvrir le bar dès 16h30 

 

Ä Seront disponibles dès 15H pour installer : Nora –Valérie Lapauw – Karine Michaud – Catherine Trioli- Céline Corona – Rébecca – Chadia – Valérie Girod

 

Ä Seront disponibles pour tenir les stands : Yolande – Sandrine  Perez– Valérie Girod – Céline Corona – Nathalie – Karine M. – Catherine Seignert – Carole Bernard – Céline Capelli – Véronique Depouilly – Carine Robert – Nora.

 

Ä Seront disponibles pour la soirée et le rangement : Tous ceux qui peuvent rester.

 

Merci de cliquer sur ce lien pour vous inscrire : link

 

ð Matériel à acheter ou à fournir : Céline Corona et Sandrine Perez s’occupent de l’essentiel

 

            ÄCéline Corona        :           - 100 Ballons pour déco

                                                           - 20m de Nappes

                                                           - 8 rouleaux de Sopalin

                                                                       - 1 rouleau de gros scotch

                                                                       - Produit vaisselle – 3 éponges

                                                           - 500 Gobelets

                                                           - 500 Assiettes

                                                           - 200 Touillettes

 

                                                           - Stock de boissons (voir avec Chadia pour définir les besoins)

 

Ä                                 :          -    Pain de mie (pour 50 croque)

-         Toastinettes (50)

-         2 x 500 g beurre à tartiner

-         Moutarde en flacon 3                    ATTENTION :

-         Ketchup en flacon 2

-         Mayonnaise en flacon 1                 Se rapprocher de Danièle pour

-         Nutella 3 gros pots                        connaître le stock actuel

-         Sucre en poudre 2 kg

-         Huile (juste un peu)

-         Café

-         Thé

 

 

 

            Ä Carine Michaud.    :          -  40 baguettes (20 dans chacune des boulangeries)    

 

            Ä Nora et Chadia      :          - Jambon (pour 40 sandwichs + 50 croques)

                                                                       - Rosette (pour 20 sandwichs)

                                                                       - Saucisses (pour 60 hot-dogs)

 

            Ä Chadia                    :          - Sacs poubelles

 

            Ä Céline CAPPELI   :          -    Stock de bonbons Collier – fraises – malabar

 

Ä Valérie G.    :                    - Préparation du Punch

 

 

 

 

 

ð Matériel à prévoir :

 

            Ä Ordinateur portable pour vidéoprojecteur (Nora)   

            ÄAppareils à croque-monsieur (2)      (Céline(s))                  

            Ä Multiprises et Rallonges       (Nora et Chadia)                                

            Ä Crêpières (2) (Yolande et Sandrine Perez)                                                                        

            Ä Torchons (environ 5) (Danièle à récupérer dans le stock)                                      

            Ä Cafetières, bouilloire (Danielle)                                          

            Ä Trousse de secours (Danielle)                                                        

 

 

       ð Animation de la soirée -> Mario                                 

            Prévoir  des CD

 

       ð Prévoir fonds de caisse -> Yolande

 

       ð Le matériel à demander à la Mairie (machine à hot dog, plateaux pour sandwichs, Sono, vidéo

            projecteur, couteaux)   (Nora)            

 

       ð Préparation des affiches buvette (Chadia)        

 

 

ð Confirmation des prix :

 

     Ä Boissons :

         Heineken                                                     1.50

         Punch, le verre                                             1.00

         Coco, orangina, oasis                                  1.50

         Jus de fruits (briquettes orange, pomme)    1.00

         Eau minérale , 33 cl                                     1.00

         Café, thé                                                      0.50

 

     Ä Restauration :

         Sandwich jambon                                         1.50

         Sandwich saucisson                                      1.50

         Hot dog                                                        1.50

         Gâteaux, la part                                           0.50

         Crêpes (1 grande ou 3 petites)                    0.50

 

     Ä Bonbons : Céline Capelli à voir.

 

 

 

 

PROCHAINE REUNION LE JEUDI 24 MARS 2011

 

 

         ð Bilan des ventes de Janvier et Février (gâteaux et carnaval).

         ð Préparation de la pétanque

         ð Préparation de la Vente de Chocolats, de la Foire de la Pentecôte et de la Kermesse

 

 

 

REUNIONS A VENIR

 

ð FIN MARS : Préparation de la vente de printemps, de la pétanque, de la pentecôte, de la kermesse.

ð FIN-MAI :    Bilan des manifestations de mars et avril. Mise au point pour la foire de pentecôte et

                        de la kermesse.

ð JUILLET :     Bilan de la kermesse. Bilan général de l’année.

 

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

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Published by aep-chaponnay.over-blog.com
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