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2 octobre 2011 7 02 /10 /octobre /2011 21:21

Etaient présents :  Carole BERNARD,  Véronique BRUTIN, Céline CAPELLI, Céline CORONA, DEGUERRY Charlotte, Nathalie DESMARIS, Nadine DICONNE, Serge EYCHENNE, Viviane FELIX, Valérie GUERSPACHER, Béatrice LE PALLEC, Céline LESTIEUX,  Christine MALSOT, Christine MOLLAR, Sandrine PEREZ,  Catherine SEIGNERT, Céline TATRY, Nora TRIA, Yolande VOLLE

 

Arrivée de Chadia, juste pour l’apéro final  (attention : jamais deux sans trois……)

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons :   Nadine DICONNE garde en stock les boissons restantes.

ð Stock du matériel :   Christine MALSOT récupère l’ensemble du matériel.

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

-          la distribution des bons de commandes à l’école

-          la relève des commandes à l’école

-          le dépouillage de la commande

-          la remise de la recette à la trésorière

-          l’envoi de la commande chez le fournisseur

-          la réception de la commande

-          le dispatch des articles par enfant et par classe

-          la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES :

                                                                     Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2011 :

            Responsable de cette vente :         Chadia HEMICI

            Participeront également :   Christine MOLLAR, Carole BERNARD, Nadine DICONNE

            * Distribution des communiqués ...............  30/09/11 (Céline CAPELLI s’occupe aussi des copies)

            * Ramassage des commandes.....................  06 et 07/10/2011

            * Envoi de la commande.............................  10 ou 11/10/2011

            * Réception et distribution à l’école..........  Semaine 42 (entre le 17 et le 21/10)

              (Catherine Seignert peut être disponible si besoin)

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente :         Nora TRIA

            Participeront également : Viviane FELIX, Céline CORONA, Sandrine PEREZ, Christine MALSOT

 

            * Distribution des communiqués ...............  09/01/12

            * Ramassage des commandes.....................  16/01/12

            * Envoi de la commande.............................  18/01/12

            * Réception et distribution à l’école..........  26 ou 27/01/12

 

 

ð VENTE DE NOEL :  

 

Cette année, le choix s’est porté sur le TABLIER  personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 100 dessins par tablier)

 

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ

Participeront également :  Nora TRIA, Charlotte DEGUERRY, Serge EYCHENNE, Céline LESTIEUX

 

..... * Distribution des communiqués ................... 18/10/11

..... * Ramassage des commandes......................... 08/11/11

      * Envoi de la commande................................. 14/11/11

            * Réception et distribution à l’école.............. 12/12/11

 

Nora a déjà commandé les kits pour la création des dessins par les enfants.

 

Céline TATRY récupèrera les dessins pour le 21/10/11. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

 

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et une ou deux ventes côté Allée Steinhausen.

Yolande VOLLE => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 14 octobre 2011.

Responsable :  Yolande VOLLE

Participeront également : Nadine DICONNE, Céline LESTIEUX, Valérie GERSPACHER, Viviane FELIX, Karine MICHAUD

Nous pourrons rajouter un point de vente si d’autres personnes s’incrivent à la vente.

 

v     Distribution des communiqués................... 06/10/11  pour les classes faisant les gâteaux

.........  10/10/11 pour  annoncer la vente

v     Classes concernées :            M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

·       Mme SOUCHARD

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 9 ou 16 décembre 2011

Responsable :  Nora TRIA

Participeront également :.Christine MALSOT, Béatrice LE PALLEC, Céline CORONA, Catherine SEIGNERT, Karine MICHAUD

Nous pourrons rajouter un point de vente si d’autres personnes s’incrivent à la vente.

 

v     Distribution des communiqués...................  01/12/11 pour les classes faisant les gâteaux

.........   05/12/11 pour annoncer la vente

v     Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme OUYOUGOUTE, Mme CASSET

 

La troisième vente est fixée pour le Vendredi 3 février 2012

Responsable : Céline CAPELLI

Les participants pourront se manifester durant la prochaine réunion.

 

v     Distribution des communiqués...................  26/01/12 pour les classes faisant les gâteaux

.........   30/01/12 pour annoncer la vente

 

v      Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN


 

 

DIVERS

 

·               Nous avons un projet de changement de logo.

·                                       Madame POULAT proposera aux enfants intéressés de nous faire un dessin. Celui quI sera sélectionné gagnera un cadeau (à choisir ensemble).

 

 

PROCHAINE REUNION LE  Mardi 17 janvier 2012

 

         ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ð Préparation du carnaval, des ventes de bulbes

 

 

 

REUNIONS A VENIR

 

MI-MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque.

DEBUT MAI : Bilan de la vente de la pétanque. Mise au point pour la foire de pentecôte et de la kermesse.

MI-JUIN : Mise au point de la kermesse.

JUILLET : Bilan de la foire de la pentecôte et de la kermesse. Bilan général de l’année.

 

 

Bienvenue aux nouveaux adhérents, et à leur entrain dès la première réunion !!

Je tiens à m’excuser pour la mauvaise sonorisation de la salle car j’ai su après coup que les personnes du fond n’ont pas toujours tout entendu.

Promis, la prochaine fois que je me placerai au centre et nous réserverons une autre salle, loin, loin de nos amis les Choristes de CHAPONNAY.

 

Je vous espère nombreux pour le 17 Janvier 2012 et  bonne rentrée à tous.

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

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Published by aep-chaponnay.over-blog.com
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