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6 octobre 2013 7 06 /10 /octobre /2013 22:02

Bonsoir à tous,

 

Veuillez trouver le compte rendu du 03 Octobre.

 

 

               

 

 

 

Etaient présents :  Valérie Bertillot, Nathalie Carbonell, Stéphanie Jacquin, Fabienne Garcia, Christine Malsot, Aurélie Guérineau, Nathalie Desmaris, Sandrine Sebban, Myriam Carlet, Valérie Lapauw, Valérie Lyonnet, Charlotte Deguerry-Fraisse, Sandrine Perez, Carine Bouvier-Volaille, Viviane Félix, Céline Palanchon, Céline Tatry, Nora Tria, Yves Duperry, Serge Eychenne.

 

 

 

Cette année, nous avons décidé de gérer la présidence de l’association à deux. Céline TATRY me fait l’honneur de partager cette tâche avec moi et c’est avec un grand plaisir que je l’accepte.

 

Un  grand merci aux nouveaux membres du bureau qui nous font le plaisir de s’investir dans l’association. 

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons : Il nous reste quelques boissons en stock que nous écoulerons pour le carnaval.

 

ð Stock du matériel : Christine MALSOT et  Céline TATRY gèrent l’ensemble du matériel.

 

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

la distribution des bons de commandes à l’école

la relève des commandes à l’école

le dépouillage de la commande

la remise de la recette à la trésorière

l’envoi de la commande chez le fournisseur

la réception de la commande

le dispatch des articles par enfant et par classe

la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES :

                                                                     Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2013 :

            Responsable de cette vente : Nora TRIA

            Participeront également :           Valérie Bertillot , Valérie Lapauw, Sandrine Sebban et Valérie Lyonnet

            * Distribution des communiqués ............... 07/10/13

            * Ramassage et Tri des commandes......... 18/10/2013 (réunion le soir même pour le tri)

            * Envoi de la commande................................... 23/10/2013

            * Réception et distribution à l’école.......... 06-07/11

 

            Nora se charge de la diffusion des documents à l’école.

 

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente : Sandrine PEREZ

            Participeront également :  Yves Duperriay, Myriam Carlet, Isabelle Chanas

 

            * Distribution des communiqués ............... 10/01/14

            * Ramassage des commandes...................... 17/01/14

            * Envoi de la commande................................... 22/01/14

            * Réception et distribution à l’école.......... 30/01/14

 

 

ð VENTE DE NOEL :   

 

Cette année, le choix s’est porté sur le sac à dos personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 150 dessins par sac)

 

Responsable de cette vente : Nathalie DESMARIS   

Participeront également :  Catherine Seignert, Nathalie Carbonell, Céline Palanchon, Charlotte Deguerry, Christine Malsot, Stéphanie Jacquin, Fabienne Garcia

 

 

....... * Distribution des communiqués .................... 17/10/13

....... * Ramassage des commandes........................... 05/11/13

      * Envoi de la commande........................................ 15/11/13

            * Réception et distribution à l’école................ Semaine 50-51 (compter 4 semaines ap. la commande)

 

Nora a déjà commandé et distribué les kits pour la création des dessins par les enfants.

Sandrine Perez envoie à Nathalie Desmaris l’ensemble des documents nécessaires pour cette manifestation.

Nathalie Desmaris récupère les dessins pour le 05/11/13. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et deux ventes côté Allée Steinhausen.

Aurélie GUERINAUD => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 15 novembre 2013.

Responsable :  Nathalie CARBONELL

Participeront également : Sandrine Sebban, Myriam Carlet, Marylène Sautarel, Céline Lestieux, Nora Tria, Yves Duperray.

 

Distribution des communiqués..................... 08/11/13  pour les classes faisant les gâteaux

............  12/11/12 pour  annoncer la vente

Classes concernées :          M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

 Mme SOUCHARD

Nora transmet les modèles de documents à Valérie Bertillot  pour diffusion .

Cette année, moins de copies à faire car nous ferons écrire le mot aux enfants dans leur cahier de correspondance (à partir du CE2)

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 13 décembre 2013

Responsable : Céline PALANCHON

Participeront également : Nathalie Carbonell, Viviane Félix, Isabelle Chanas, Cécile Largeron, Nora Tria, Yves Duperray

 

Distribution des communiqués.....................  05/12/13 pour les classes faisant les gâteaux

............   09/12/13 pour annoncer la vente

Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme BOUTONNET, Mme CASSET

 

 

 

 

PROCHAINE REUNION LE  JEUDI 15 JANVIER 2014

        

         ðBilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ðPréparation du carnaval, et de la vente de chocolats.

 

 

REUNIONS A VENIR

 

 

FIN MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point  de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.

 

 

 

Merci à tous et à toutes et bienvenue à tous nos nouveaux membres. Vous êtes tous FORRRRMIDABLES , OHHHH FORRRRRRMIDABLES !!!!!!

 

Nous vous espérons aussi nombreux pour notre prochaine réunion.

 

 

La Vice-présidente,                                                           La Présidente,

Céline TATRY                                                                      Nora Tria.

 

 

 

 

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Published by aep-chaponnay.over-blog.com
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