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4 octobre 2014 6 04 /10 /octobre /2014 15:42

Merci d'être venu si nombreux Mercredi avec des nouvelles idées !

J'espère que vous continuerez à venir car nous avons besoin de vous.

Dès que j'ai le compte rendu je ne manqerait pas de le joindre sur le blog.

 

Bon week-end à tous !

 

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22 septembre 2014 1 22 /09 /septembre /2014 10:11

Bonjour à tous !

 

Nous vous attendons le Mercredi 1er Octobre à l'école élémentaire pour 20H30 afin de commencer à dater nos 1ère manifestations et décider ensemble ce que nous allons faire tout au long de l'année.

Nous attendons de nouvelles idées !

 

Nous vous attendons nombreux !

Bonne semaine et au 1er 

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18 septembre 2014 4 18 /09 /septembre /2014 09:50

Merci à tous d'être venu à l'assemblée générale !


Je tiens à féliciter notre nouvelle présidente Céline TATRY pour sa nouvelle fonction !


Pour l'année 2013-2014, nous avons pu reverser à l'école maternelle et élémentaire 10 965 €. C'est grâce à toutes les manifestations que nous avons fait tout au long de l'année (Brioches - vente de gâteaux - sac à dos pour Noêl - Carnaval - Chocolats de Paques - Pétanque - Buvette chorale maternelle - Vente fromages de Haute-Savoie - Foire de Pentecôte - Kermesse).

Merci à tous les parents bénévoles d'avoir permit que ces manifestations se fassent. 

Et merci à tous les parents d'avoir contribué financièrement à toutes ces manifestations !

Grâce à vous, nos enfants ont eu la chance de partir aux classes verte - poney - neige - décoouverte (Paris) et aussi des spectacles.

 

Cette année il nous faut encore plus de parents et de nouvelles idées ! Nos enfants sont de plus en plus nombreux dans l'école.  Par manque de budget, cette année il a fallu faire un choix. Les CM2 ne pourront pas aller à PARIS. 

C'est pour celà qu'il est très important de venir aider l'association au moins 1 fois dans l'année afin d'éviter des suppressions de ventes ou de jeux comme pour la kermesse par exemple. 

 

Vos enfants comptent sur vous ! 

Imaginez tout les souvenirs qu'ils auront plus tard !

 

Céline

 

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18 septembre 2014 4 18 /09 /septembre /2014 09:44

 

Présidente : Céline TATRY    celyovic@free.fr

Vice-présidente : Nora TRIA nora.toubel@gmail.com

Secrétaire : Nathalie DESMARIS desmaris.nathalie@wanadoo.fr 

Secrétaire Adjointe : Sandrine CROZE-FAYARD

Trésorière : Aurélie GUERINEAU aurelie.guerineau@hotmail.fr

Trésorier Adjoint : Serge EYCHENNE  serge.eychenne@asf.fr

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11 septembre 2014 4 11 /09 /septembre /2014 17:10

Bonjour à tous,

 

Nous vous attendons nombreux le Mardi 16 Septembre à 20H à la salle GONNET (Maison des Associations) pour l'Assemblée Générale.

 

Cette réunion est très importante afin de bien comprendre le bien que chaque assaciations peuvent apporter à l'école et à vos enfants ! 

Ces associations fonctionnent que si vous êtes là. Alors venez nombreux !

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3 juillet 2014 4 03 /07 /juillet /2014 15:28

Petit rappel !

Les parents d'élèves et les Amis des Ecoles se réunissent ce soir (Jeudi 3 Juillet) à 19H au parc de Chaponnay afin d'effectuer le bilan de fin d'année autours d'un apéro dinatoire.

Les Parents d'Elèves s'occupent des boissons... A nous d'apporter nos talents culinaire !

 

A tout à l'heure !

 

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3 juillet 2014 4 03 /07 /juillet /2014 14:35

Bonjour à tous !

 

Mme Blog n'a pas assuré sa tâche et je m'en excuse. Je vous promet qu'à la rentrée le blog se sera mis à jour régulièrement.

 

Dans un 1er temps, veuillez trouver ci-joint le compte rendu suite aux ventes de gâteaux, pétanque... et le bilan de se qu'il restait à faire pour la kermesse et un appel aux volontaires pour les stands. Pour info, suite au manque de volontaire des stands ont été supprimé.

Dès que j'ai le bilan de fin d'année, je ne manquerai pas de vous le transmettre.

 

A bientôt  

Céline

 

               

 

 

Etaient présents :

Céline TATRY, Céline Palanchon, Séverine Christoph, Stéphanie Jacquin, Yves Duperray, Sandrine Perez, Valérie Lyonnet, Catherine Seignert, Emilie Guidet, Myriam Carlet, Valérie Bertillot, Nora TRIA, Nathalie Desmaris… + d’autres, peut être (!)…

 

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Vente de gâteaux  -  18/04 : 179.00 €.

ð Vente de fromages  -  645.00 €

ð Pétanque  -  345.00 €. Nous augmenterons légèrement les prix pour que cela soit plus rentable.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR :

 

ð FOIRE DE PENTECOTE – Lundi 09/06/14

  En cours de préparation.

 

ð KERMESSE – Samedi 28/06/14

Voir ci-dessous

 

DEJA PREVU ou FAIT

 

 

      Ø   Réservations, envoi de courriers :

 

ð Structures gonflables réservées par Nora : 2 structures : 1 CHATEAU + 1 TOBOGGAN et barbe à papa  (Tarif :  500.00 €).

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora. Devis reçu : 570.00 € – Transmis à la Mairie.

ð Stand poneys  - Karine Michaud s’en occupe.

ð Lots commandés par Emilie et Nora. Emballage des lots de pêche à la ligne tout de suite après cette réunion.

ð Nora a remis la lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, WC).

 

 

      Ø   Les entrées :

            Nous maintenons les prix des années précédentes : 4 € les 5 tickets – 8 € les 12 tickets ?

            Tickets à découper et agrafer dès que Sandrine nous aura transmis la trame.

 

 

Tombola :

 

Groupe de travail : Valérie BERTILLOT, Viviane FELIX, Nathalie DESMARIS, Christine MALSOT, Fabienne GARCIA, Emilie GUIDET, Valérie LYONNET et Aurélie GUERINEAU.

Ce groupe doit également s’occuper de fournir une liste précise des sponsors afin que nous les remercions par courrier et les citions à la Kermesse.

 

Lots récupérés à ce jour ? IL FAUT NOUS MOBILISER !!!!!!!!

 

Le groupe fait le choix des premiers lots .

En accord avec Aurélie (trésorière), il décide de la somme qu’il attribue (400.00€) pour l’achat de quelques lots.

 

Faire les documents qui seront distribués aux parents.                      

Il décide du nombre d’enveloppes à mettre en vente  (600 comme l’année dernière)

Prix de vente de l’enveloppe : 2.00 € l’une, 5.00 € les trois

 

Prévoir également une urne pour la participation aux supers lots

 

Pour les lots qui n’ont pas encore été récupérés à ce jour. : Merci de faire le point avec le groupe de travail qui ne peut pas avancer si tout ne lui a pas été remis.

 

 

 

RESTE A FAIRE

 

 

Nora s’occupe du document « Appel a l’aide aux parents » qui sera distribué à l’école 255 copies que Nathalie Desmaris distribuera

Impression pour le 10/06 – Réponse pour le 16/06

 

A préparer

Karine nous fournit les étiquettes pour les petits drapeaux

Nous noterons le nom des gâteaux sur place

Sandrine PEREZ s’occupe des Affichettes pour la buvette –

Aurélie apporte les Fonds de caisse

Sandrine PEREZ – Céline TATRY et Catherine SEIGNERT s’occupent du Planning de tenue des stands 

Date fixée pour établir le programme des chansons: le 19-20/06/14.

 

 

      Ø   Les stands :

      Définir qui se met en responsable de stand pour l’après-midi.

      Le tarif pour le stand poney est de 2 tickets.

 

 

      Chaque responsable se charge du matériel de A à Z, avec l’installation et le rangement.

      VOIR TABLEAU A COMPLETER CI-JOINT + lien doodle dans le mail

 

 

 

Impressions couleurs

Après vérification, Si besoin de réimprimer la notice des jeux. Céline se rapproche de Marylène.

 

 

A demander

 

      Nathalie  demande à Mme Bos pour accrocher des photos sur les panneaux

      Sandrine PEREZ demande à la mairie un affichage sur le panneau lumineux

 

       Plusieurs personnes pourront rester sur le site de la Kermesse à l’heure du déjeuner 

 

 

La buvette – achats

 

   Poubelles : Fabienne FAUQUEMBERGUE s’occupe des poubelles auprès de la mairie.

 

   Achat des boissons : Sandrine PEREZ s’en occupe

 

Le bar ( Confirmation des prix )

     

      Heineken............................................................. 2.00 €

      Coca, Orangina, Oasis, Ice tea............................ 1,50 €

      Eau minérale ; 30 cl............................................. 0,50 €

      Café, thé............................................................. 0,50 €

      Gâteaux, la part................................................... 0,50 €

 

   Barbe à papa : 2.00€  (0.50 cts pour nous et 1.50€ pour M. AHON notre fournisseur).

 

 

A apporter le jour de la kermesse

 

Nous irons demander à Leclerc les glaçons pour garder au frais les boissons dans les poubelles

Des bananes pour stocker les tickets d’entrée et les points

Chaque membre des AEP met un tee-shirt blanc signe de ralliement Amener toutes les caisses Amis des Ecole

 

STOCK – le jour J

RAMENER TOUT LE MATERIEL STOCKE PAR VOS SOINS APPARTENANT A L’ASSOCIATION.

 

 

 

APERITIF POUR LES BENEVOLES : le      24 juin 2014 à 19H00

 

Un apéro sera organisé pour les parents bénévoles afin de leur expliquer le déroulement de la journée et leur offrir des tickets gratuits pour leurs enfants.

Nous prévoirons de quoi manger et de quoi boire.

 

 

 

 

ORGANISATION DE LA JOURNEE

 

 

      Rendez-vous à 10H dans le parc Municipal (de façon à arriver ½ avant les parents qui viendront nous aider)

 

      Il est important de bien accueillir les parents bénévoles le matin et de les diriger vers un travail

      précis afin qu’ils ne se sentent pas abandonnés.

 

 

 

      A préparer le matin :

 

               Le Grand barnum : installer les tables et les bancs; mettre les nappes sur les tables; préparer le bar, préparer le stand lots (ceux gagnés avec les points) et lots tombola ; afficher les prix des consommations, la liste des sponsors, le plan de la Kermesse, les horaires des chants, le planning de tenue des stands.

 

               Les jeux: chaque responsable organise l’installation de son stand

               S’équiper pour remplir les piscines de la pêche aux canards

 

               Le Podium : installer des bancs devant le podium, mettre les barrières autour du Podium

 

               Le barnum Point info : Monter le Barnum, installer des tables et des chaises, installer la déco & pub.

               Sandrine PEREZ prévoit 2 tonnelles pour le stand des entrées – (penser au scotch)

 

 

ORGANISATION ASSEMBLEE GENERALE

 

Une date est fixée pour le      16/09/14 - Salle à réserver.

 

Cette année encore nous nous rapprocherons de l’Association des Parents d’Elèves pour faire une réunion commune.

 

 

PROCHAINE REUNION

 

Nous n’avons pas besoin de prévoir une réunion avant la kermesse.

On se contactera par mail ou téléphone si nécessaire.

 

Une réunion dans le parc municipal le JEUDI 03 JUILLET 2014 à partir de 19h au stade GIL LAFORET :

ð Bilan de l’année

ð Apéro pour se souhaiter bonnes vacances.


 

 

N’hésitez pas à vous inscrire

 

 

Pêche à la ligne (X2) 

Yves DUPERRAY – MANQUE 1 PERSONNE

7 bancs

Pêche aux canards (X2)

2 PERSONNES

7 bancs

Jeu des balles

 

1 table + 1 banc

Structure gonflable

TOBOGGAN

2 PERSONNES

 

1 banc

Structure gonflable

CHATEAU

1 PERSONNE

1 banc

TRI

Fabienne FAUQUEMBERGUE

Manque 1 PERSONNE

 

1 table et 1 banc ????

 

 

 

Tir basket 

Catherine SEIGNERT

1 banc

Tir aux gangsters

 

1 table + 1 banc

Roue du loto 

Valérie LYONNET

1 table + 1 banc

Jeu de massacre 

Emile GUIDET

1 table + 1 banc

Jeu des palets 

Myriam CARLET

1 table + 1 banc

Jeu de calculs PIANO

 

1 table + 1 banc

Jeu de foot 

SI NOUS AVONS UNE CAGE

Séverine CHRISTOPH – Manque 1 PERSONNE

Qui a une cage ?

Poneys 

Karine MICHAUD – Valérie Bertillot – Stéphanie Jacquin – Chadia Hémici

Manque 2 personnes

 

2 tables + barrières

Entrées 

Aurélie Guérinau – manque 1 PERSONNE

2 tables + 2 bancs

Lots 

Charlotte – manque  1 PERSONNE

4 tables + 2 bancs

Tombola

Nathalie Desmaris – manque 1 PERSONNE

2 tables + 2 bancs

Buvette, Bonbons

Sandrine PEREZ – Nora TRIA –

UN MAXIMUM DE PERSONNES

 

A voir sur place

Jeu de RUGBY

Géré entièrement par le CLUB DE RUGBY

 

 

 

 

 

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6 octobre 2013 7 06 /10 /octobre /2013 22:02

Bonsoir à tous,

 

Veuillez trouver le compte rendu du 03 Octobre.

 

 

               

 

 

 

Etaient présents :  Valérie Bertillot, Nathalie Carbonell, Stéphanie Jacquin, Fabienne Garcia, Christine Malsot, Aurélie Guérineau, Nathalie Desmaris, Sandrine Sebban, Myriam Carlet, Valérie Lapauw, Valérie Lyonnet, Charlotte Deguerry-Fraisse, Sandrine Perez, Carine Bouvier-Volaille, Viviane Félix, Céline Palanchon, Céline Tatry, Nora Tria, Yves Duperry, Serge Eychenne.

 

 

 

Cette année, nous avons décidé de gérer la présidence de l’association à deux. Céline TATRY me fait l’honneur de partager cette tâche avec moi et c’est avec un grand plaisir que je l’accepte.

 

Un  grand merci aux nouveaux membres du bureau qui nous font le plaisir de s’investir dans l’association. 

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons : Il nous reste quelques boissons en stock que nous écoulerons pour le carnaval.

 

ð Stock du matériel : Christine MALSOT et  Céline TATRY gèrent l’ensemble du matériel.

 

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

la distribution des bons de commandes à l’école

la relève des commandes à l’école

le dépouillage de la commande

la remise de la recette à la trésorière

l’envoi de la commande chez le fournisseur

la réception de la commande

le dispatch des articles par enfant et par classe

la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES :

                                                                     Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2013 :

            Responsable de cette vente : Nora TRIA

            Participeront également :           Valérie Bertillot , Valérie Lapauw, Sandrine Sebban et Valérie Lyonnet

            * Distribution des communiqués ............... 07/10/13

            * Ramassage et Tri des commandes......... 18/10/2013 (réunion le soir même pour le tri)

            * Envoi de la commande................................... 23/10/2013

            * Réception et distribution à l’école.......... 06-07/11

 

            Nora se charge de la diffusion des documents à l’école.

 

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente : Sandrine PEREZ

            Participeront également :  Yves Duperriay, Myriam Carlet, Isabelle Chanas

 

            * Distribution des communiqués ............... 10/01/14

            * Ramassage des commandes...................... 17/01/14

            * Envoi de la commande................................... 22/01/14

            * Réception et distribution à l’école.......... 30/01/14

 

 

ð VENTE DE NOEL :   

 

Cette année, le choix s’est porté sur le sac à dos personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 150 dessins par sac)

 

Responsable de cette vente : Nathalie DESMARIS   

Participeront également :  Catherine Seignert, Nathalie Carbonell, Céline Palanchon, Charlotte Deguerry, Christine Malsot, Stéphanie Jacquin, Fabienne Garcia

 

 

....... * Distribution des communiqués .................... 17/10/13

....... * Ramassage des commandes........................... 05/11/13

      * Envoi de la commande........................................ 15/11/13

            * Réception et distribution à l’école................ Semaine 50-51 (compter 4 semaines ap. la commande)

 

Nora a déjà commandé et distribué les kits pour la création des dessins par les enfants.

Sandrine Perez envoie à Nathalie Desmaris l’ensemble des documents nécessaires pour cette manifestation.

Nathalie Desmaris récupère les dessins pour le 05/11/13. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et deux ventes côté Allée Steinhausen.

Aurélie GUERINAUD => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 15 novembre 2013.

Responsable :  Nathalie CARBONELL

Participeront également : Sandrine Sebban, Myriam Carlet, Marylène Sautarel, Céline Lestieux, Nora Tria, Yves Duperray.

 

Distribution des communiqués..................... 08/11/13  pour les classes faisant les gâteaux

............  12/11/12 pour  annoncer la vente

Classes concernées :          M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

 Mme SOUCHARD

Nora transmet les modèles de documents à Valérie Bertillot  pour diffusion .

Cette année, moins de copies à faire car nous ferons écrire le mot aux enfants dans leur cahier de correspondance (à partir du CE2)

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 13 décembre 2013

Responsable : Céline PALANCHON

Participeront également : Nathalie Carbonell, Viviane Félix, Isabelle Chanas, Cécile Largeron, Nora Tria, Yves Duperray

 

Distribution des communiqués.....................  05/12/13 pour les classes faisant les gâteaux

............   09/12/13 pour annoncer la vente

Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme BOUTONNET, Mme CASSET

 

 

 

 

PROCHAINE REUNION LE  JEUDI 15 JANVIER 2014

        

         ðBilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ðPréparation du carnaval, et de la vente de chocolats.

 

 

REUNIONS A VENIR

 

 

FIN MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point  de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.

 

 

 

Merci à tous et à toutes et bienvenue à tous nos nouveaux membres. Vous êtes tous FORRRRMIDABLES , OHHHH FORRRRRRMIDABLES !!!!!!

 

Nous vous espérons aussi nombreux pour notre prochaine réunion.

 

 

La Vice-présidente,                                                           La Présidente,

Céline TATRY                                                                      Nora Tria.

 

 

 

 

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18 mars 2013 1 18 /03 /mars /2013 10:59

Nous insistons sur le fait que cette réunion est l’une des plus importantes. Elle nous permettra de préparer au mieux les dernières manifestations de l’année.

Il est essentiel qu’un maximum de personnes se mobilise afin de faciliter le travail qui nous attend.

J’appelle donc toutes les bonnes volontés A NOUS REJOINDRE.

  

GROUPES DE TRAVAIL pour les VENTES A VENIR

 

VENTE DE GATEAUX :

ð Vente du 12 AVRIL 2013

ð Vente du 7 JUIN 2013

 

PREPARATION DE LA FOIRE PENTECOTE  -  Lundi 20/05/2013

ð Organisation du planning du stand (installation, vente, rangement)

ð Qui sera là ?

ð Envoyer demande pour sponsor barquettes

 

PREPARATION DE LA PETANQUE  -  Vendredi 24/05/2013

ð Qui sera présent pour l’organisation ?

ð Matériel à acheter ou à fournir,

ð Matériel à demander à la Mairie,

ð Animation de la soirée. 

 

PREPARATION DE LA KERMESSE

 Groupes de travail à mettre en place :

  • Lots à commander
  • Mise en place de Tombola
  • Courriers à adresser aux éventuels sponsors
  • Réservation du matériel

 

DATE DE REUNION A FIXER POUR  DEBUT-MAI

 ð Bilan des ventes effectuées

ð Finalisation des groupes de travail pour l’ensemble des manifestations et ventes restantes. 

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10 janvier 2013 4 10 /01 /janvier /2013 16:29

L'association des Amis de l'école vous  présente ses voeux pour cette nouvelle année 2013 !

Que la santé, l'amour et la réussite vous accompagnent dans tous vos projets.

 

 ORDRE DU JOUR - reunion du jeudi 17/01/2013


Bilan des ventes et manifestations  du 1ER TRIMESTRE

Sommes reversées à l’école

 

GROUPES DE TRAVAIL pour les VENTES A VENIR

 ð2ème Vente de BRIOCHES :  EN COURS

ðVente de printemps :     Conservons-nous la vente des chocolats  et le même fournisseur ?

ðFOIRE PENTECOTE : Qui sera présent ? Préparation des papiers à  distribuer.

ðPETANQUE : Qui sera présent ? Préparation des papiers à  distribuer.

 

 VENTE DE GATEAUX :

 ðVente du 15 février 2013

ðVente du 12 avril 2013

 

 PREPARATION DU CARNAVAL  -  Vendredi 22/02/2013

 ðPréparation de la salle,

ðMatériel à acheter ou à fournir,

ð Matériel à prévoir,

ð Animation de la soirée. 

 

 RAPPEL DES MANIFESTATIONS A VENIR

 

DATE DE REUNION A FIXER POUR  MI-MARS

 

ðBilan des ventes effectuées

ð Mise en place des groupes de travail pour l’ensemble des manifestations et ventes restantes.

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