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1 octobre 2012 1 01 /10 /octobre /2012 16:16

 

Etaient présents :  Christel BROUTY, Véronique BRUTIN, Karine COURTES, Nathalie DESMARIS, Viviane FELIX, Aurélie GUERINEAU, Stéphanie JACQUIN, Valérie LAPAUW, Sandrine PEREZ, Blandine SALEL, Catherine SEIGNERT, Céline TATRY, Nora TRIA, Nathalie VALANTIN et Yolande VOLLE.

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons :   Céline CORONA et Sandrine PEREZ sont d’accords pour garder en stock les boissons restantes.

 

ð Stock du matériel : Christine MALSOT n’étant pas présente, conserve également l’ensemble du matériel. Elle pourra toujours nous informer d’un éventuel changement.

 

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

la distribution des bons de commandes à l’école

la relève des commandes à l’école

le dépouillage de la commande

la remise de la recette à la trésorière

l’envoi de la commande chez le fournisseur

la réception de la commande

le dispatch des articles par enfant et par classe

la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES 

       Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2012 :

            Responsable de cette vente :         Céline TATRY

            Participeront également :   Stéphanie JACQUIN, Carole BERNARD, Nathalie VALANTIN

            * Distribution des communiqués ............... 27/09/12

            * Ramassage et Tri des commandes........... 04 et 05/10/2012

            * Envoi de la commande............................. 08 ou 09/10/2012

            * Réception et distribution à l’école.......... Semaine 42 (entre le 15 et le 19/10)

 

            Sandrine PEREZ se charge d’envoyer à Céline TATRY les différents documents nécessaires à la vente (liste des classes, fournisseurs, …)

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ

            Participeront également :  Céline CORONA, Catherine SEIGNERT, Viviane FELIX

 

            * Distribution des communiqués ............... 14/01/13

            * Ramassage des commandes..................... 21/01/13

            * Envoi de la commande............................. 23/01/13

            * Réception et distribution à l’école.......... 31/01/13

 

 

ð VENTE DE NOEL :

 

Cette année, le choix s’est porté sur le TORCHON personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 100 dessins par torchon)

 

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ et Nathalie DESMARIS

Participeront également :  Céline TATRY, Aurélie GUERINEAU, Véronique BRUTIN, Valérie LAPAUW, Karine COURTES et Nathalie VALANTIN

 

..... * Distribution des communiqués ................... 15/10/12

..... * Ramassage des commandes......................... 25-26/10/12

      * Envoi de la commande................................. 14/11/12

            * Réception et distribution à l’école.............. Semaine 50-51 (compter 4 semaines ap. la commande)

 

Nora a déjà commandé et distribué les kits pour la création des dessins par les enfants.

 

            Céline TATRY récupèrera les dessins pour le 26/10/11. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et une ou deux ventes côté Allée Steinhausen.

Yolande VOLLE => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 19 octobre 2012.

Responsable :  Blandine SALEL

Participeront également : Christel BRUTY, Nora, Nathalie VALANTIN, Yolande, Céline TATRY

 

Distribution des communiqués................... 04/10/12  pour les classes faisant les gâteaux

.........  08/10/12 pour  annoncer la vente

Classes concernées :            M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

 Mme SOUCHARD

 

Nora s’occupe de la diffusion des documents

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 14 décembre 2012

Responsable : Nora

Participeront également : Catherine SEIGNERT, Nathalie VALANTIN, Valérie LAPAUW

Vous pouvez vous inscrire, il nous manquera encore une ou 2 personnes !!!!

 

Distribution des communiqués...................  06/12/12 pour les classes faisant les gâteaux

.........   10/12/12 pour annoncer la vente

Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme OUYOUGOUTE, Mme CASSET

 

 

PROCHAINE REUNION LE  JEUDI 17/01/2013

 

         ðBilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ðPréparation du carnaval, et de la vente de chocolats.

 

 

REUNIONS A VENIR

 

FIN MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point  de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.

 

 

Merci à tous et à toutes et bienvenue à tous nos nouveaux membres.

Je vous espère aussi nombreux pour notre prochaine réunion.

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

 

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17 septembre 2012 1 17 /09 /septembre /2012 14:48

 

Bonjour à tous,

Veuillez trouver ci-dessous l'ORDRE DU JOUR pour notre première réunion de l'année.

Nous espérons vous voir très nombreux!!!!!!!!! 

 

  ORDRE DU JOUR de la REUNION DU 27/09/2012

POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

* Boissons

* Stock du matériel

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

* Elaboration du calendrier des ventes.

 

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

 

Ventes et manifestations prévues :

 

- Octobre : Brioches / Vente de Gâteaux (19 octobre)

- Décembre :   Vente de noël (à définir ensemble) / Vente de Gâteaux (14 décembre)

- Fin janvier :    Brioches

- Février :   Vente de Gâteaux (15 février) / Carnaval (22 février)

- Avril:       Vente de Chocolats / Vente de Gâteaux (12 avril)

- Mai :       Vente de Gateaux (17 mai ??????) ou Mi-Juin ?????? / Foire de pentecôte (20 mai) / Pétanque (24 mai)

- Juin :      Kermesse (29 juin)

 

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

Organisation des premières manifestations et ventes

 

VOTE POUR LA DATE DE PROCHAINE REUNION

         ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ð Préparation du carnaval

 

REUNIONS A VENIR

MI-JANVIER : Bilan des ventes. Mise au point pour le carnaval et la vente de chocolats.

FIN MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque et de la foire de la Pentecôte.

FIN MAI : Bilan des manifestations passées et mise au point  de la kermesse.

JUILLET : Bilan général de l’année.


 

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30 août 2012 4 30 /08 /août /2012 13:54

 

Bonjour à tous,

 

Afin de mieux comprendre les activités de chacun, l'association des Amis de l'Ecole de Chaponnay et l'association des parents d'élèves vous proposent une assemblée générale commune le :
JEUDI 13 SEPTEMBRE 2012 A 20H00 A LA SALLE GONNET
(Maison des Associations)

Nous avons besoin de vous!!!!
Nous comptons sur vous !!!!!
Venez nombreux !!!!!
 
Nora TRIA,
Présidente des Amis de l'Ecole.
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23 mai 2012 3 23 /05 /mai /2012 16:03

 

 

 

 

ORDRE DU JOUR

Réunion du 31 mai 2012

 

 

 

Cette réunion sera la dernière. Nous finalisons la KERMESSE qui est la plus grosse manifestation de l’année.

Nous avons besoin de vous pour emballer les lots et découper les tickets. Venez avec votre agrafeuse, c’est indispensable.

 

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

- Ventes de gâteaux

- Ventes des chocolats

- Pétanque

- Foire de la Pentecôte 

 

MANIFESTATION A VENIR

 

- Harmonie Venusta – EN COURS 

- Kermesse

 

 

 

KERMESSE A FINALISER - Samedi 30 Juin 2012

 

 

      Ø   Réservations, envoi de courriers :

 

      Ø   Les entrées :

            Maintenons-nous les prix des années précédentes : 4 € les 5 tickets – 8 € les 12 tickets ?

            Tickets à découper et agrafer : tout de suite après cette réunion.

 

      Ø   Les lots pêche à la ligne :

            Emballage des lots : tout de suite après cette réunion

 

  • Tombola :

Groupe de travail : Yolande, Céline Tatry, Nathalie Desmaris et Sandrine Perez.

Où en sommes-nous quant à la récupération des lots.

Quelles sont les relances à faire ?

 

 

 

RESTE A FAIRE

 

  • Les documents à distribuer à l’école (fait)

 

  A préparer

Petits drapeaux pour indiquer le nom des gâteaux

        Affichettes pour la buvette

        Fonds de caisse

Planning de tenue des stands : Deux ou trois personnes maximum pour le faire.

 

      Ø   Les stands :

            Définir qui se met en responsable de stand pour l’après-midi.

            Chaque responsable se charge du matériel de A à Z, avec l’installation et le rangement.

 

- Pêche à la ligne (X2)

- Pêche aux canards (X2)

- Structure gonflable ALADIN (2 personnes)

- Structure gonflable ARCHE DE NOE (2 personnes)

- Tir basket

- Tir aux gangsters

- Poneys

- Jeu de foot

- Stand Ecolo

- Entrées

- Lots

- Tombola (avec le stand des lots)

- Buvette / Gâteaux / Bonbons

 

  • Impressions couleurs

            Un certain nombre d’impressions couleurs sont à réaliser pour la kermesse.

            Qui peut en faire ? Combien ? en A4 ou en A3 ?

 

 

  • A demander

               Mme Bos s’occupe-t-elle des photos à accrocher comme l’année dernière ?

               Affichage sur le panneau lumineux

               Qui a du matériel en stock (à part Céline Lestieux, Sandrine Perez et Nora) ?

  Prévoir qui restera sur le site de la Kermesse à l’heure du déjeuner

 

  • La buvette - achats

               Sacs poubelles – Stock chez Nora

Le bar - Confirmation du prix des boissons

Achat des boissons

               Les bonbons comme d’habitude – Qui s’en occupe ?

 

  • Organisation du jour de la kermesse

 

 

ORGANISATION ASSEMBLEE GENERALE

 

Fixer la date de l’Assemblée Générale de Septembre : Une date à prévoir pour mi-septembre 2012 avec l’association des Parents d’Elèves -  qu’en pensez-vous ?????

 

 

BILAN DE FIN D’ANNEE

Un pique-nique sera organisé dans le parc municipal début juillet.

 

 

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19 janvier 2012 4 19 /01 /janvier /2012 21:51

Bonsoir à toutes et à tous !

 

Veuillez trouver ci-joint le compte rendu du 17 Janvier avec les liens doodle. J'espère que vous serez nombreux à vous inscrire !

 

Bonne lecture et à très bientôt.

 

 

  •  

 

 

Etaient présents :

Céline CAPELLI – Céline CORONA – Charlotte DEGUERRY – Nathalie DESMARIS – Serge EYCHENNE – Vivianne FELIX – Mario FEUILLET - Valérie LAPAUW – Karine MICHAUD – Sandrine PEREZ – Rébecca SCARPARI – Nora TRIA – Catherine TRIOLI - Yolande VOLLE – Anne VERZIER

 

.

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 1er TRIMESTRE

 

ðAdhésions (886.00 euros) « En hausse par rapport à l’année dernière / 78 adhésions cette année. »

Faut-il s’occuper de relancer les membres qui ont oublié de payer leur cotisation.

ðVente de brioches en Octobre ( en cours de comptabilité )

ðVente de gâteaux vendredi 14 octobre (215.00 euros). Un record !!!!!

ðVente de gâteaux vendredi 9 décembre (130.70 euros)

ðVente des sacs de noël (environ 1800.00 euros)

 

 

DEMANDES DE L’ECOLE

 

ðMaternelle : RAS

ðNous avons versé pour les classes de CM1 la somme de 3340.00 euros pour les cars de la classe de neige

ðNous avons versé pour les classes de CE1 la somme de 2578.00 euros pour les cars de la classe découverte

ðCP : Demande de 400.00 € pour aller au Musée Africain

 

 

GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS

 

ð2èmeVENTE de BRIOCHES : En cours.

Reste la saisie des chèques et la distribution. Nous commanderons 20 lots supplémentaires

 

 

ðVENTE DE PRINTEMPS: VENTE DE CHOCOLAT

Notre fournisseur La Villa du Chocolat a changé de propriétaire et les tarifs ont changé (beaucoup plus cher). Karine M. se propose d’aller démarcher d’autres fournisseurs en se basant sur les prix de l’année dernière.

 

 

Responsable de cette vente : Karine MICHAUD

Participeront également : Nathalie DESMARIS – Céline CAPELLI – Céline CORONA – Mario FEUILLET

 

* Distribution des communiqués

* Ramassage des commandes A DEFINIR suivant les impératifs du fournisseur

* Envoi de la commande

* Réception et distribution à l’école 05/04/2012

 

 

 

ðPETANQUE– 6 AVRIL 2012 :

 

Seront présents pour l’organisation :

Yolande, Céline Capelli, Nathalie D., Viviane F., Sandrine P., Rébecca, Karine M., Valérie L., Nora, Mario ( ???), Didier Barranco, Laurent Gayon , Jean-Luc Michaud

Prévoir pour cette manifestation un barbecue (Mario ?? ), une vente de frites et de hot-dogs

 

 

ð VENTE DE GATEAUX :

 

Vente du 3 février 2011

Responsable : Karine MICHAUD

Participeront également : Nora, Charlotte, Manque 2 personnes minimum

(s’inscrire sur Doodle)

( http://www.doodle.com/tynurfnucnnu7uip )

 

  • Distribution des communiqués 26/01/2012 pour les classes faisant les gâteaux

30/01/2012 pour annoncer la vente

  • Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN

 

 

Vente du 30 mars 2012

Responsable : Rébecca

Participeront également : Serge, Karine M., Céline CAPELLI, Vivianne , Nora

 

  • Distribution des communiqués 22/03/2012 pour les classes faisant les gâteaux

26/03/2012 pour annoncer la vente

  • Classes concernées : Mme DESMARIS, Mme PARTOUCHE, Mme DELEPIERRE,

Mme FOURNIER, Mme POULAT

 

 

 

CARNAVAL LE 10 FEVRIER 2012

 

  • Mme POULAT s’est occupée de faire passer un document pour prévenir les parents.

Il a été demandé aux parents de préparer du salé ou du sucré.

 

ð Préparation de la salle, après le défilé des enfants dans les rues, soit vers 15h00.

M. Carnaval ne sera brûlé qu’à 17h30 sur le parking des pompiers, nous pourrons donc ouvrir le bar dès 16h30 et non pas 18h00.

 

Afin de faire venir un maximum de personnes à partir de 16h30, nous ferons de la pub à travers le blog (Céline CORONA) (http://doodle.com/47em357dc833d25v) , le panneau lumineux (Nora), Affiches à l’école (Nathalie DESMARIS)

 

ÄSeront disponibles dès 15H pour installer :

Catherine T, Karine M., Vivianne, Valérie L., Catherine S., Chadia, Rébecca, Nora

Inscriptions sur Doodle (Céline Corona)( http://doodle.com/47em357dc833d25v )

 

ÄSeront disponibles pour tenir les stands : Un maximum de personnes

Inscriptions sur Doodle (Céline Corona) ( http://doodle.com/47em357dc833d25v )

 

 

ÄSeront disponibles pour la soirée et le rangement : Tous ceux qui peuvent rester.

 

 

ð Matériel à acheter ou à fournir :

 

ÄCéline CORONA: - 100 Ballons pour déco

- 20m de Nappes

- 8 rouleaux de Sopalin

- 1 rouleau de gros scotch

- Produit vaisselle – 3 éponges

- 500 250 Gobelets

- 500 Assiettes

- 200 Touillettes

- Pain de mie (pour 50 croque)

  • Toastinettes (50)

  • 2 x 500 g beurre à tartiner

  • Moutarde en flacon 3 2

  • Ketchup en flacon 2

  • Mayonnaise en flacon 1

  • Nutella 3 2 gros pots

  • Sucre en poudre 2 kg

  • Huile (juste un peu)

  • Café

  • Thé

  • Sacs poubelles

 

ÄCéline CORONA: - Stock de boissons (voir avec Nadine pour définir les besoins)

 

Ä.Karine MICHAUD : - 40 baguettes (20 dans chacune des boulangeries)

 

ÄChadia : - Jambon (pour 40 sandwichs + 50 croques)

- Rosette (pour 20 sandwichs)

- Saucisses (pour 60 hot-dogs)

 

ÄCéline CAPELLI : - Stock de bonbons Collier – fraises – sifflets - …

 

 

 

ð Matériel à prévoir :

 

Ä Ordinateur portable (Nora)

Ä vidéoprojecteur (Mario)

ÄAppareils à croque-monsieur (2) (Céline(s))

Ä Multiprises et Rallonges (Karine M. + Nora)

Ä Crêpières (2) (Yolande et Sandrine Perez)

Ä Torchons (environ 5) (Karine M.)

Ä Cafetières, bouilloire (Christine Malsot)

Ä Trousse de secours (Christine Malsot)

 

 

ð Animation de la soirée ->

Prévoir des CD (avec le nom marqué sur la boite en cas d’oubli)

 

ð Prévoir fonds de caisse -> Yolande

 

ð Le matériel à demander à la Mairie (machine à hot dog, plateaux pour sandwichs, Sono, vidéo

projecteur, couteaux) (Nora)

 

ð Préparation des affiches buvette (Céline Corona)

 

 

ðConfirmation des prix :

 

ÄBoissons :

Heineken 1.50

Punch, le verre 1.00

Coco, orangina, oasis 1.50

Jus de fruits (briquettes orange, pomme) 1.00

Eau minérale , 33 cl 1.00

Café, thé 0.50

 

ÄRestauration :

Sandwich jambon 1.50

Sandwich saucisson 1.50

Hot dog 1.50

Gâteaux, la part 0.50

Crêpes (1 grande ou 3 petites) 0.50

 

ÄBonbons : à voir.

 

 

 

 

PROCHAINE REUNION LE JEUDI 22 MARS 2012 à l’école primaire

 

 

ðBilan des ventes des ventes de Janvier et Février (gâteaux et carnaval).

ðPréparation de la pétanque

ðPréparation de la Vente de Chocolats, de la Foire de la Pentecôte et de la Kermesse

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

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10 janvier 2012 2 10 /01 /janvier /2012 18:55

Bonjour à tous,

 

Nous vous attendons le Mardi 17 Janvier à 20H30 à l'école pour parler principalement du Carnaval.

 

Vous n'êtes pas très motivés pour venir....Bon, très bien....afin de vous faire venir en courant, nous aurons le plaisir de manger avec vous la galette de Rois et boire un coup !!!

 

C'est bon, vous êtes motivés !

 

Très bien, alors au 17 !

 

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4 janvier 2012 3 04 /01 /janvier /2012 12:18

L'association des Amis de l'école vous  présente ses voeux pour cette nouvelle année 2012 !

Que la santé, l'amour et la réussite vous accompagnent dans tous vos projets.

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2 octobre 2011 7 02 /10 /octobre /2011 21:21

Etaient présents :  Carole BERNARD,  Véronique BRUTIN, Céline CAPELLI, Céline CORONA, DEGUERRY Charlotte, Nathalie DESMARIS, Nadine DICONNE, Serge EYCHENNE, Viviane FELIX, Valérie GUERSPACHER, Béatrice LE PALLEC, Céline LESTIEUX,  Christine MALSOT, Christine MOLLAR, Sandrine PEREZ,  Catherine SEIGNERT, Céline TATRY, Nora TRIA, Yolande VOLLE

 

Arrivée de Chadia, juste pour l’apéro final  (attention : jamais deux sans trois……)

 

 

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

 

ð Boissons :   Nadine DICONNE garde en stock les boissons restantes.

ð Stock du matériel :   Christine MALSOT récupère l’ensemble du matériel.

 

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Pièce jointe)

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

-          la distribution des bons de commandes à l’école

-          la relève des commandes à l’école

-          le dépouillage de la commande

-          la remise de la recette à la trésorière

-          l’envoi de la commande chez le fournisseur

-          la réception de la commande

-          le dispatch des articles par enfant et par classe

-          la distribution à l’école

 

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

 

 

MANIFESTATIONS A VENIR

 

ð VENTE DES BRIOCHES :

                                                                     Notre prix de vente reste à 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

 

*  1ème VENTE en Octobre 2011 :

            Responsable de cette vente :         Chadia HEMICI

            Participeront également :   Christine MOLLAR, Carole BERNARD, Nadine DICONNE

            * Distribution des communiqués ...............  30/09/11 (Céline CAPELLI s’occupe aussi des copies)

            * Ramassage des commandes.....................  06 et 07/10/2011

            * Envoi de la commande.............................  10 ou 11/10/2011

            * Réception et distribution à l’école..........  Semaine 42 (entre le 17 et le 21/10)

              (Catherine Seignert peut être disponible si besoin)

 

*  2ème VENTE en Janvier 2012 :

Responsable de cette vente :         Nora TRIA

            Participeront également : Viviane FELIX, Céline CORONA, Sandrine PEREZ, Christine MALSOT

 

            * Distribution des communiqués ...............  09/01/12

            * Ramassage des commandes.....................  16/01/12

            * Envoi de la commande.............................  18/01/12

            * Réception et distribution à l’école..........  26 ou 27/01/12

 

 

ð VENTE DE NOEL :  

 

Cette année, le choix s’est porté sur le TABLIER  personnalisé à partir de dessins des enfants (en moyenne 100 dessins par tablier)

 

Responsable de cette vente :         Sandrine PEREZ

Participeront également :  Nora TRIA, Charlotte DEGUERRY, Serge EYCHENNE, Céline LESTIEUX

 

..... * Distribution des communiqués ................... 18/10/11

..... * Ramassage des commandes......................... 08/11/11

      * Envoi de la commande................................. 14/11/11

            * Réception et distribution à l’école.............. 12/12/11

 

Nora a déjà commandé les kits pour la création des dessins par les enfants.

 

Céline TATRY récupèrera les dessins pour le 21/10/11. Elle ne manquera pas de contacter les personnes concernées par cette vente pour la vérification.

 

 

 

 

 

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et une ou deux ventes côté Allée Steinhausen.

Yolande VOLLE => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

 

La première vente se déroulera le Vendredi 14 octobre 2011.

Responsable :  Yolande VOLLE

Participeront également : Nadine DICONNE, Céline LESTIEUX, Valérie GERSPACHER, Viviane FELIX, Karine MICHAUD

Nous pourrons rajouter un point de vente si d’autres personnes s’incrivent à la vente.

 

v     Distribution des communiqués................... 06/10/11  pour les classes faisant les gâteaux

.........  10/10/11 pour  annoncer la vente

v     Classes concernées :            M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET,

·       Mme SOUCHARD

 

La seconde vente est fixée pour le Vendredi 9 ou 16 décembre 2011

Responsable :  Nora TRIA

Participeront également :.Christine MALSOT, Béatrice LE PALLEC, Céline CORONA, Catherine SEIGNERT, Karine MICHAUD

Nous pourrons rajouter un point de vente si d’autres personnes s’incrivent à la vente.

 

v     Distribution des communiqués...................  01/12/11 pour les classes faisant les gâteaux

.........   05/12/11 pour annoncer la vente

v     Classes concernées : Mme BOUYSSOU, Mme AUBERT, Mme OUYOUGOUTE, Mme CASSET

 

La troisième vente est fixée pour le Vendredi 3 février 2012

Responsable : Céline CAPELLI

Les participants pourront se manifester durant la prochaine réunion.

 

v     Distribution des communiqués...................  26/01/12 pour les classes faisant les gâteaux

.........   30/01/12 pour annoncer la vente

 

v      Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN


 

 

DIVERS

 

·               Nous avons un projet de changement de logo.

·                                       Madame POULAT proposera aux enfants intéressés de nous faire un dessin. Celui quI sera sélectionné gagnera un cadeau (à choisir ensemble).

 

 

PROCHAINE REUNION LE  Mardi 17 janvier 2012

 

         ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ð Préparation du carnaval, des ventes de bulbes

 

 

 

REUNIONS A VENIR

 

MI-MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque.

DEBUT MAI : Bilan de la vente de la pétanque. Mise au point pour la foire de pentecôte et de la kermesse.

MI-JUIN : Mise au point de la kermesse.

JUILLET : Bilan de la foire de la pentecôte et de la kermesse. Bilan général de l’année.

 

 

Bienvenue aux nouveaux adhérents, et à leur entrain dès la première réunion !!

Je tiens à m’excuser pour la mauvaise sonorisation de la salle car j’ai su après coup que les personnes du fond n’ont pas toujours tout entendu.

Promis, la prochaine fois que je me placerai au centre et nous réserverons une autre salle, loin, loin de nos amis les Choristes de CHAPONNAY.

 

Je vous espère nombreux pour le 17 Janvier 2012 et  bonne rentrée à tous.

 

 

La présidente,

Nora Tria.

 

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23 septembre 2011 5 23 /09 /septembre /2011 14:49

          

 

POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

  ð Boissons

ð Stock du matériel

   

CALENDRIER DES VENTES ET MANIFESTATIONS

ð Elaboration du calendrier des ventes.

 

Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

 

Ventes et manifestations prévues :

 

-          Octobre :     Brioches

§   Vente de Gâteaux (14 octobre)

-          Décembre :  Vente de noël (à définir ensemble)

§   Vente de Gâteaux (9 ou 16 décembre)

-          Fin janvier :  Brioches

-          Février :       Vente de Gâteaux (03 février)

§   Carnaval (10 février)

-          Mars :           Vente de chocolats (à définir ensemble)

§   Vente de Gâteaux (30 mars)

-          Avril :           Pétanque

-          Mai :             Vente de Gateaux (11 mai)

§   Foire de pentecôte (28 mai)

-          Juin :             Harmoni Venusta (2 juin)

§   Kermesse (30 juin)

 

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

Organisation des premières manifestations et ventes

 

 

 

DIVERS

         ð Changement du logo

 

VOTE POUR LA DATE DE PROCHAINE REUNION

         ð Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

         ð Préparation du carnaval, des ventes de bulbes

 

REUNIONS A VENIR

MI-JANVIER : Bilan des ventes. Mise au point pour le carnaval.

MI-MARS : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque.

DEBUT MAI : Bilan de la vente de la pétanque. Mise au point pour la foire de pentecôte et de la kermesse.

MI-JUIN : Mise au point de la kermesse.

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8 septembre 2011 4 08 /09 /septembre /2011 18:46

Afin de mieux comprendre les activités de chacun, L'association des parents d'élèves et l'association des Amis de l'Ecole de Chaponnay vous proposent une assemblée générale commune le :

 

JEUDI 15 SEPTEMBRE 2011 A 20H00 A LA SALLE GONNET

(Maison des Associations)

 

 

 

"Le bénévolat est une chose merveilleuse, à condition qu'il ne soit pas uniquement l'engagement d'un petit groupe au bénéfice du plus grand nombre"

 

Venez nombreux !!!!

 

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