Compte Rendu de la Réunion du 29/09/2010

Etaient présents :

BERNARD Carole, CAPELLI Céline, CORONA Céline, DEPOUILLY Véronique, DESMARIS  Nathalie, FEUILLET Mario, LAPAUW Valérie, LEPALLEC Béatrice, MICHAUD  Karine, PEREZ Sandrine, REYNAUD Danièle, TRIA Nora, TRIOLI Catherine, VOLLE Yolande

Excusées : JAHAN Sandrine, PICHON isabelle

DEFINITION DES POSTES A POURVOIR OU A CONTINUER

* Bonbons : Céline CAPELLI fait le point sur le stock restant

* Boissons : On ne tient plus de stock de boissons, les invendus non entamés sont rendus au Centre Commercial.

* Stock du matériel :   Danièle REYNAUD

CALENDRIER

* Elaboration du calendrier des ventes. (Voir Agenda )

* Mise en place de groupes de travail, idéalement 4 personnes ou plus, qui assureront pour chacune des ventes :

-          la distribution des bons de commandes à l’école

-          la relève des commandes à l’école

-          le dépouillage de la commande

-          la remise de la recette à la trésorière

-          l’envoi de la commande chez le fournisseur

-          la réception de la commande

-          le dispatch des articles par enfant et par classe

-          la distribution à l’école

Chaque groupe de travail aura un responsable qui organisera la distribution des rôles et veillera au bon déroulement de la vente (de A à Z).

Chaque groupe de travail comprendra des anciens adhérents et des nouveaux, dans un souci d’implication dans l’association, et d’apport de nouvelles idées ou  techniques de travail.

MANIFESTATIONS A VENIR

* VENTE DES BRIOCHES :

Notre fournisseur ayant augmenté le prix, nous avons augmenté notre de prix de vente , à savoir 6.00 € pour le lot de 2 brioches.

*  1^ère VENTE  en Octobre :      

Responsable de cette vente : Sandrine PEREZ

Participeront également : Carole BERNARD, Céline CORONA, Véronique DEPOUILLY,

      * Distribution des communiqués ............... 04/10/2010

      * Ramassage des commandes................. 12/10/2010

      * Envoi de la commande........................... 15/10/2010

      * Réception et distribution à l’école............ 22/10/2010

*  2ème VENTE en Janvier :

Responsable de cette vente : Céline CAPELLI

Participeront également : Nora TRIA, Catherine TRIOLI

      * Distribution des communiqués ................... 13/01/2011

      * Ramassage des commandes...................... 20/01/2011

      * Envoi de la commande............................... 21/01/2011

      * Réception et distribution à l’école................ 28/01/2011

* VENTE DE NOEL :   

Cette année, le choix s’est porté sur le SAC de courses personnalisé à partir de dessins des enfants. (150 dessins maxi par sac)

Responsable de cette vente : Nora TRIA

Participeront également : Véronique DEPOUILLY, Nathalie DESMARIS, Mario FEUILLET, Béatrice LEPALLEC,

        * Distribution des communiqués ....................... 21/10/2010

           (Céline CAPELLI se charge de l’impression couleurs des communiqués)

        * Ramassage des commandes......................... 05/11/2010

        * Envoi de la commande................................... 08/11/2010

        * Réception et distribution à l’école................... 13 et 14/12/2010

Nora a déjà commandé les kits pour la création des dessins par les enfants.

Lors de la préparation du communiqué, bien détailler les différentes utilisations possibles du sac pour en faire un sac multi-usages !

Les dessins seront à récupérer le 21/10 afin de vérifier qu’il n’en manque pas

VENTES DE GATEAUX

Pour chaque vente, nous solliciterons les parents de 5 classes pour faire des gâteaux,  que nous revendrons le jour même à 16h30,  0.50 € la part. Ainsi, les parents ne seront sollicités qu’une seule fois dans l’année pour faire les gâteaux.

Une vente côté grand portail et une ou deux ventes côté Allée Steinhausen.

Yolande VOLLE => Penser au fond de caisse à chaque vente

Chaque Responsable doit également prévoir du sopalin et des assiettes en carton (possibilité de faire une note pour se faire rembourser les achats). Chaque participant doit également apporter un couteau.

NOUS AVONS BESOIN DE MEMBRES pour le bon déroulement de ces ventes.

La première vente se déroulera le 12/11/2010.

Responsable : Nora TRIA

Participeront également : Véronique DEPOUILLY, MICHAUD Karine, Yolande VOLLE, Valérie GIROD

* Distribution des communiqués........... 05/11/2010 pour les classes faisant les gâteaux

                                             ............ 08/11/2010 pour annoncer la vente

* Classes concernées :          M. BADIN , Mme BOS, Mme FALCETO, Mme DURET

La seconde vente est fixée pour le 10/12/10

Responsable : Mario FEUILLET

Participeront également : Céline CORONA, Danièle REYNAUD.

Il nous manque 2 personnes pour s'inscrire cliquer ici : link

*  Distribution des communiqués............... 03/12/2010 pour les classes faisant les gâteaux

                                                 ............ 06/12/2010 pour annoncer la vente

*  Classes concernées : Mme BOUISSOU, Mme AUBERT, Mme OUYOUGOUTE, Mme CASSET

La troisième vente est fixée pour le 18/02/2011

Responsable : Céline CORONA

Participeront également : Céline CAPELLI, Véronique DEPOUILY, Nora TRIA, Yolande VOLLE

*  Distribution des communiqués.............. 11/02/2011 pour les classes faisant les gâteaux

                                                ............ 14/02/2011 pour annoncer la vente

* Classes concernées : Mmes IACOVELLA, ROUMESTANT, DELANNOY, VOIRIN

La quatrième vente est fixée pour le 15/04/2011

Responsable et groupe de travail A définir 

*  Distribution des communiqués............ 08/04/2011 pour les classes faisant les gâteaux

                                              ............ 11/04/2011 pour annoncer la vente

*  Classes concernées : Mmes DESMARIS, PARTOUCHE, DELEPIERRE,FOURNIER, POULAT

DIVERS

*  Comme l’on fait les parents d’élèves, nous avons commencé la mise en place d’un blog. Dés qu’il sera terminé, nous enverrons le lien par mail et attendrons vos commentaires…

* Nous avons également un projet de changement de logo, une étude est en cours.

PROCHAINE REUNION LE MARDI 18 JANVIER 2011

* Bilan des ventes de brioches, de noël et des gâteaux à la sortie de l’école.

* Préparation du carnaval, des ventes de printemps, Foire de la Pentecôte…

REUNIONS A VENIR

* AVRIL : Bilan du carnaval, préparation de la pétanque, de la manifestation de la pentecôte, et de la kermesse.

* MI-MAI : Mise au point pour la Foire de Pentecôte.

* MI-JUIN : Bilan de la manifestation Foire de Pentecôte. Mise au point de la kermesse.

* JUILLET : Bilan de la kermesse. Bilan général de l’année.

Bienvenue aux nouvelles, et à leur entrain dès la première réunion !! Je vous espère nombreux pour le 18 janvier 2011, bonne rentrée à tous (sur les chapeaux de roues !!!).

La présidente,

Nora Tria.