Compte-rendu de la réunion du 25 Mars 2015

Etaient présents :

GUIDET Émilie

CHRISTOPH Séverine

ANTONIALI Carine

FAUQUEMBERGUE Fabienne

GROSPELLIER Maud

DESVILLES Karine

RUGET Yves

RAMOS Émilie

PRZYTARSKI Peggy

CHANAS Isabelle

ANDRE Magali

BERTILLOT Valérie

GUIRIMAND Sabine

GAYON Laurent

LYONNET Valérie

PEREZ Sandrine

GUERINEAU Aurélie

DESMARIS Nathalie

ROBIN Stéphanie

HAYRAUD Virginie

TRIA Nora

EYCHENNE Serge

CROZE-FAYARD Sandrine

ANGLEREAUX Émilie

PALANCHON Céline

MALSOT Christine

MARTEL Thierry

BOUVIER-VOLAILLE Carine

DUGUERRY-FRAISSE Charlotte

Excusée Céline TATRY

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS 2nd TRIMESTRE

ð Vente de Fromages 725€

ð Vente de gâteaux mercredi 4 mars 168€

ð Carnaval : 585€

ð Vente de choucroute ≈ 1.000€

Total à ce jour collectés à ce jour depuis Septembre 2014 : Près de 6.000€ (yc Choucroute)

SUBVENTIONS ACCORDEES

ð Maternelle : 1300.00 €

ð CM1 : 2.480€ pour Participation à la classe neige, 2 bus sont nécessaires vu le nombre d’élèves

ð CM2 : Les amis de l’école ont versé 1.500€ => Cause Plan Vigipirate en vigueur => sortie à Paris remplacée par une visite de Lyon + sortie au Parc Miribel-Jonage + une journée à l’extérieur

ð CE1 : Demande de 2.000€ : Classe déportée en Auvergne 1 semaine.

ð CE2 : 9.00 € par élève soit 585€ pour participer au financement du transport pour permettre aux enfants d’avoir 2 jours de classe Poney

ð CP : Demande de 600 € ÊSortie à un spectacle de Guignol effectuée

GROUPES DE TRAVAIL POUR LES VENTES A VENIR ET EN COURS

ð Projet PHOTOS DE FAMILLE

ÊGroupe de Travail mis en place afin d’étudier ce projet pour la rentrée de Septembre 2015. Planning et contacts à prendre pour organiser cette action à la rentrée 2015

ÊÉmilie GUIDET & Valérie LYONNET se proposent de contacter des photographes.

GROUPES DE TRAVAIL DES PROCHAINES MANIFESTATIONS

ð VENTE DE GATEAUX : Vente du 10 Juin 2015

Responsable : Céline TATRY & Yves DUPERRAY

Participeront également : Stéphanie ROBIN Karine DESVILLES Maud GROSPELLIER & Sandrine CROZE-FAYARD

1. Distribution des communiqués..................................... 01/06/2015 pour les classes faisant les gâteaux

............ 03/06/2015 pour annoncer la vente

1. Classes concernées : Mmes DESMARIS, PARTOUCHE, DELEPIERRE, FOURNIER & POULAT

ð Balade Familiale à la Découverte de Chaponnay 10 Mai 2015

ÊL’installation se fera en fin de matinée dans le parc de Chaponnay sous le Chapiteau. La tenue des stands avec une buvette sera organisée. Une réunion sera organisée avec les personnes présentes ce jour là. Prévoir un mot dans le cahier des enfants.

Le prix de la balade est fixé à 3€ par adulte et 2€ par enfant.

ð HARMONIE VENUSTA – 8 ET 9 MAI 2015 :

Les Amis de l’école achètent des boissons pour les enfants

Organisation des Buvettes :

Ê8 mai à 20h seront présents : Yves RUGET, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Thierry MARTEL, Sandrine PEREZ Christine MALSOT & Céline PALANCHON.

Ê9 mai à 18h & 20h seront présents : Valérie LYONNET, Karine ANTONIALI, Magali ANDRE, Stéphanie ROBIN, Maud GROSPELLIER, Nora TRIA , Fabienne FAUQUEMBERGUE (à confirmer), Valérie BERTILLOT, Émilie GUIDET, Peggy PRZYTARSKI.

ð CHORALE MATERNELLES – 23 MAI 2015 :

Organisation des Buvettes :

Seront présents : Valérie BERTILLOT, Emilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Maud GROSPELLIER, Serge EYCHENNE, Stéphanie ROBIN, Isabelle CHANAS, Aurélie GUERINEAU, Sabine GUIRIMAND et Sandrine CROZE-FAYARD.

ð FOIRE PENTECOTE – 25 MAI 2015 :

Qui sera présent ? Prévoir une mini réunion fin avril / début mai.

Sandrine PEREZ est Responsable de cette manifestation => Mail à envoyer aux participants (Liste ci-dessous).

Sandrine PEREZ, Charlotte DEGUERRY-FRAISSE, Valérie LYONNET, Virginie HAYRAUD, Nathalie DESMARIS, Yves RUGET Émilie RAMOS, Aurélie GUERINEAU & Sandrine CROZE-FAYARD.

ð KERMESSE le Samedi 27 juin 2015

Nora a réservé la structure gonflable et la Sono auprès de M. Nardone.

RDV à tout le monde dans le parc à 10 heures pour installer avant démarrage de la kermesse à 13h30.

ÊNora a envoyé une lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC + Poubelles Jaunes et Grises).

ÊPrévoir des affiches indiquant bien l’endroit où se trouve la vente des tickets pour le jour de la kermesse.

ÊStand poneys : Émilie RAMOS & Sabine GUIRIMAND sont OK pour s’occuper de ce groupe. Nora envoie contact + rappel des différentes étapes jusqu’à l’accueil du gars des poneys le jour J.

ÊMise en place Groupe Tombola :

Nora TRIA est responsable de ce groupe

+ Virginie HAYRAUD, Séverine CHRISTOPH, Christine MALSOT, Laurent GAYON, Aurélie GUERINEAU, Émilie ANGLEREAUX, Peggy PRZYTARSKI, Valérie BERTILLOT, Emilie GUIDET => Réunion prévue le 28 Avril 2015 Lieu à définir.

Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition) Liste des « donateurs » à faire circuler afin de se répartir des lieux de démarchages entres les participants. Environ 400 lots sont nécessaires.

Question des gros lots abordée mais non tranchée : Trampoline, Console de jeux ??

Budget à prévoir pour l’achat de lots

Un mail spécifique sera adressé à tous les adhérents avec le modèle de courrier 2015 et le fichier excel de tous les contacts; chacun pourra ensuite s'inscrire pour un/des démarchages en nous le notifiant par mail. Bien sûr si chacun dispose de petits lots ou de cadeaux qui n'ont pas plu à remettre en jeu, on les accepte avec plaisir.

ÊMise en place Groupe lots à Commander

Émilie GUIDET, Charlotte DEGUERRY & Valérie LYONNET

ÊIsabelle CHANAS s’occupe de l’impression des tickets à vendre pour la kermesse (SCF peut participer aux impressions si nécessaires : mail envoyé à Isabelle) Sandrine Perez envoie le modèle

Prochaine Réunion le mercredi 27 mai à 20h30

Pour la mise au point de la Kermesse, emballer les lots et mettre en place les stands

Prévoir agrafeuses et ciseaux afin de préparer les lots de la kermesse

Merci à vous tous.