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26 juin 2011 7 26 /06 /juin /2011 22:40

                                                       Venez nombreux au pique-nique de fin d'année

 

                             Jeudi 30 juin à 19H30 au stade de foot de CHAPONNAY

 

                       Chacun apporte quelque chose à manger et l'association enmène les boissons.

 

                                                  Les enfants et les conjoints sont les bienvenus !!!

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5 juin 2011 7 05 /06 /juin /2011 22:09

Etaient présents :

Carole BERNARD, Céline CAPELLI, Céline CORONA, Nathalie DESMARIS, Michèle Dony, Béatrice LE PALLEC, Sandrine PEREZ, Carine ROBERT, Rébecca Scarpari, Catherine SEIGNERT, Nora Tria, Catherine TRIOLI, Yolande VOLLE.

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð VENTE DE GATEAUX – Vendredi 15 AVRIL  (150,50 €)

ð PETANQUE – Vendredi  22 AVRIL (Environ 440,80 €)

 

MANIFESTATION A VENIR : FOIRE DE PENTECOTE

 

Lundi 13 juin 2011  – Parc Jourdan

Vente de hamburgers et boissons

 

ð Courrier adressé à la Mairie pour réserver les tables et les chaises.

ð Nora a contacté un fabricant de barquettes, dans l’attente d’une réponse.

 

Une réunion pour la mise en place est fixée le Mardi 24 mai chez Nora, à partir de 20h30.

Seront Présentes   Yolande, Nathalie, Béatrice, Carole, Sandrine Perez, Céline Capelli, Céline Corona, Catherine Trioli.

Michèle Dony peut-être.

 

 

MANIFESTATION A VENIR : KERMESSE

 

Samedi 25 Juin 2011 au parc municipal

 

 

DEJA PREVU ou FAIT

 

 

      Ø   Réservation, envoi de courriers :

 

ð Structures gonflables réservées par Nora : 1 parcours AVENTURE, un structure gonflable, un point WII et barbe à papa  (Tarif :  Maximum 500.00 €).

Le responsable de la société A.2.G nous informe qu’il arrête son activité cette année, nous verrons avec lui s’il n’est possible de racheter certains jeux (sumo, trampoline,…).

 

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora. Devis de 570 € transmis à la Mairie.

ð Stand poneys réservé par Sandrine Jahan.

ð Lots commandés par Carole et Nora. Emballage des lots de pêche à la ligne fait après la réunion.

ð Courriers aux sponsors envoyés par Chadia. L’année dernière retour de 2 entreprises seulement.

ð Nora envoie la lettre la lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, WC).

 

 

      Ø   Les entrées :

 

            Nous maintenons les prix des années précédentes : 4 € les 5 tickets – 8 € les 12 tickets ?

            Tickets découpés et agrafés après la réunion.

 

 

Ø  Tombola :

 

Groupe de travail : Yolande, Céline Corona et Sandrine Perez.

Ce groupe doit également s’occuper de fournir une liste précise des sponsors afin que nous les remercions par courrier les citions à la Kermesse.

 

Que met-on en premiers lots ? Quelle somme attribuons-nous pour leur achat ?

Il faut avoir la liste des 8-10 gros lots pour pouvoir faire les documents aux parents.

 

Combien d’enveloppes dont combien de gagnantes

Penser à préparer l’urne pour la participation aux supers gros lots

 

Pour les lots qui n’ont pas encore été récupérés à ce jour. : Merci de faire le point avec le groupe de travail qui ne peut pas avancer si tout ne lui pas été remis.

 

 

 

A FAIRE

 

 

Ø  Les documents à distribuer à l’école (pour demander de l’aide aux parents)

Nora s’occupe de faire passer les documents aux directrices.

 

 

Ø  A préparer

 

Petits drapeaux pour indiquer le nom des gâteaux :  QUI peut le faire ?

               Affichettes pour la buvette (Céline Corona)

               Fonds de caisse (Yolande)

   Planning de tenue des stands . (Nora, Céline CO, Sandrine P et Nathalie Desmaris)

 

 

      Ø   Les stands :

 

      Définir qui se met en responsable de stand pour l’après-midi.

      Chaque responsable se charge du matériel de A à Z, avec l’installation et le rangement.

 


 

 

N’hésitez pas à vous inscrire

 

 

Pêche à la ligne (X2) 

 

7 bancs

Pêche aux canards (X2)

 

7 bancs

Jeu des balles

 

1 table + 1 banc

Trampoline 

 

1 banc

Structure gonflable

Mario + 1 personne

1 banc

Parcours AVENTURE

Rebecca et Carine Robert

1 banc

WII

 

??????

TRI

Fabienne FAUQUEMBERGUE et Myriam FEUILLET

1 table et 1 banc ????

Jeu de chevaux 

 

1 table + 1 banc

Tir basket 

Catherine SEIGNERT

1 banc

Tir aux gangsters

 

1 table + 1 banc

Roue du loto 

 

1 table + 1 banc

Jeu de massacre 

 

1 table + 1 banc

Jeu de foot 

 

Qui a une cage ?

Poneys 

Sandrine JAHAN, Danièle REYNAUD

2 tables + barrières

Entrées 

Sandrine PEREZ, Céline Capelli

2 tables + 2 bancs

Lots 

 

4 tables + 2 bancs

Tombola

Yolande

2 tables + 2 bancs

Buvette, Bonbons

Chadia, Céline Corona, Carole, Michèle, Catherine Trioli, Béatrice un petit moment

Voir si Messieurs.Desgouttes et Seyssel sont disponibles

A voir sur place

 

 

ATTENTION pour le stand ECOLO, Fabienne désire collecter un maximum d’emballages. Merci de lui garder au propre toutes sortes d’emballages

 

 

 

Ø  Impressions couleurs

 

Il nous faut vérifier auprès de Danièle si les documents en notre possession sont toujours en état. Prévoir une nouvelle impression si nécessaire.

 

 

Ø  A demander

 

      Mme Bos s’occupera des photos à accrocher comme l’année dernière

      Catherine Seignert demande à la mairie l’affichage sur le panneau lumineux

 

  Qui restera sur le site de la Kermesse à l’heure du déjeuner ??

 

 

Ø  La buvette – achats

 

   Sacs poubelles : Voir avec Fabienne pour le tri sélectif des poubelles (soit autocollants, soit des poubelles jaunes empruntées à la Mairie)

 

Le bar ( Confirmation pour les boissons - Voir avec Céline Corona et Chadia )

      Desperado........................................................... 2,00 €

      Heineken............................................................. 1,50 €

      Coca, Orangina, Oasis, Ice tea............................ 1,50 €

      Jus de fruits (briquettes orange ou pomme)........ 0,50 €

      Eau minérale ; 30 cl............................................. 0,50 €

      Café, thé............................................................. 0,50 €

      Gâteaux, la part................................................... 0,50 €

 

 

Ø  A apporter le jour de la kermesse

 

Lors de l’achat des boissons, demander à Leclerc les glaçons pour garder au frais les boissons dans les poubelles

Des bananes pour stocker les tickets d’entrée et les points

Chaque membre des AEP met un tee-shirt blanc signe de ralliement (étiquettes Amis des Ecoles à coller dessus)

Toutes les caisses Amis des Ecole

 

 

APERITIF POUR LES BENEVOLES : 23/06/2011 à 19H00

 

Un apéro sera organisé pour les parents bénévoles afin de leur expliquer le déroulement de la journée et leur offrir des tickets gratuits pour leurs enfants.

Nous prévoirons de quoi manger et de quoi boire.

 

 

 

ORGANISATION DE LA JOURNEE

 

 

      Rendez-vous à 10H dans le parc Municipal (de façon à arriver ½ avant les parents qui viendront nous aider)

 

      Il est important de bien accueillir les parents bénévoles le matin et de les diriger vers un travail

      précis afin qu’ils ne se sentent pas abandonnés.

 

 

 

 

      A préparer le matin :

 

               Le Grand barnum : installer les tables et les bancs; mettre les nappes sur les tables; préparer le bar, préparer le stand lots (ceux gagnés avec les points) et lots tombola ; afficher les prix des consommations, la liste des sponsors, le plan de la Kermesse, les horaires des chants, le planning de tenue des stands.

 

               Les jeux: chaque responsable organise l’installation de son stand

               S’équiper pour remplir les piscines de la pêche aux canards

 

               Le Podium : installer des bancs devant le podium, mettre les barrières autour du Podium

 

               Le barnum Point info : Monter le Barnum, installer des tables et des chaises, installer la déco & pub. Qui fournit le barnum ?

 

               Qui peut nous prêter une tonnelle pour le stand des entrées  ??

 

 

 

ORGANISATION ASSEMBLEE GENERALE

 

Une date est déjà fixée pour le Jeudi 15 septembre 2011.

La salle Gonnet est déjà réservée.

 

 

DEMANDE DE LA MAIRIE

 

La fête du village aura lieu Début Juillet 2011.

 

Afin d'organiser au mieux cette manifestation, la Mairie a besoin de bénévoles et souhaite la participation de plusieurs personnes par association. N'oublions pas qu'en contrepartie elle met à notre disposition tout le matériel que nous lui réclamons tout au long de l'année.

 

Pour cela, merci de m'indiquer si vous êtes volontaires, avec votre nom, prénom et adresse complète, et dans quelle catégorie (pour la fête du village)  :

 

Installation du parc (de 14h00 à 18h00)

Service et buvette (de 19h00 à minuit)

Rangement (après minuit)

Serez-vous présent au repas offert aux bénévoles (18h-19h) : oui - non

 

 

PROCHAINE REUNION

 

Pas de réunion avant la kermesse. On se contacte par mail ou téléphone si besoin.

 

Une réunion dans le parc municipal le Mardi 28 juin à 20h au parc ou dans le stade (à voir) :

ð Bilan des manifestations « foire de pentecôte » et « kermesse »

ð Bilan de l’année

ð Apéro pour se dire bonnes vacances

 

 

 

 

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27 mai 2011 5 27 /05 /mai /2011 06:24
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23 mai 2011 1 23 /05 /mai /2011 13:09

Bonjour à tous !

 

N'hésitez pas à venir vous inscrire pour aller demander des lots aux commerçants  pour la kermesse en cliquant sur le lien ci-dessous :

 

http://doodle.com/ducvwxnawd49a4dn

 

Biz à tous !

Céline

 

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15 mai 2011 7 15 /05 /mai /2011 21:56

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð VENTE DE GATEAUX – Vendredi 15 AVRIL

ð PETANQUE – Vendredi  22 AVRIL

 

MANIFESTATION A VENIR : FOIRE DE PENTECOTE

 

Lundi 13 juin 2011  – Parc Jourdan

Vente de hamburgers et boissons

 

ð Courrier adressé à la Mairie pour réserver les tables et les chaises.

ð Nora a contacté un fabricant de barquettes, dans l’attente d’une réponse.

 

Une réunion pour la mise en place est fixée le Mardi 24 mai chez Nora, à partir de 20h30.

Seront Présentes   Yolande, Nathalie, Béatrice, Carole, Sandrine Perez, Céline Capelli, Céline Corona, Catherine Trioli.

Danièle et Catherine Seignert ne savent pas encore si elles pourront êtres là.

 

 

MANIFESTATION A VENIR : KERMESSE

 

Samedi 25 Juin 2011 au parc municipal

 

DEJA PREVU ou FAIT

 

      Ø      Réservation, envoi de courriers :

 

ð Structures gonflables réservées par Nora : 1 parcours AVENTURE, un structure gonflable, un point WII et barbe à papa  (Tarif :  Maximum 500.00 €).

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora. Devis de 570 € transmis à la Mairie.

ð Stand poneys réservé par Sandrine Jahan.

ð Lots commandés par Carole et Nora. Emballage des lots de pêche à la ligne tout de suite après cette réunion.

ð Courriers aux sponsors à envoyer par Chadia. L’année dernière retour de 2 entreprises seulement.

ð Envoi par Nora de la lettre Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, WC).

 

 

      Ø   Les entrées :

 

            Maintenons-nous les prix des années précédentes : 4 € les 5 tickets – 8 € les 12 tickets ?

            Tickets à découper et agrafer : tout de suite après cette réunion.

 

 

Ø      Tombola :

 

Groupe de travail : Yolande, Céline Corona et Sandrine Perez.

Ce groupe doit également s’occuper de fournir une liste précise des sponsors afin que nous les remercions par courrier les citions à la Kermesse.

Lots récupérés à ce jour ?

Que met-on en premiers lots ? Quelle somme attribuons-nous pour leur achat ?

Il faut avoir la liste des 8-10 gros lots pour pouvoir faire les documents aux parents.

Combien d’enveloppes dont combien de gagnantes

Penser à préparer l’urne pour la participation aux supers gros lots

 

 

A FAIRE

 

Ø      Les documents à distribuer à l’école (pour demander de l’aide aux parents)

 

255 documents à découper en deux, en faire 17 tas de 30 feuilles, les distribuer aux directrices.

Qui s’en charge ?

 

Ø      A préparer


Petits drapeaux pour indiquer le nom des gâteaux

            Affichettes pour la buvette

            Fonds de caisse

   Planning de tenue des stands : Deux ou trois personnes maximum pour le faire.

 

      Ø   Les stands :

 

      Définir qui se met en responsable de stand pour l’après-midi.

      Chaque responsable se charge du matériel de A à Z, avec l’installation et le rangement.

 

- Pêche à la ligne (X2)

- Pêche aux canards (X2)

- Structure gonflable

- Parcours AVENTURE (2 personnes)

- Tir basket

- Tir aux gangsters

- Poneys

- Jeu de foot

- Poneys

- WII

- Stand Ecolo

- Entrées

- Lots

- Tombola (avec le stand des lots)

- Buvette / Gâteaux / Bonbons

 

Ø      Impressions couleurs

 

            Un certain nombre d’impressions couleurs sont à réaliser pour la kermesse.

            Qui peut en faire ? Combien ? en A4 ou en A3 ?

 

 

Ø      A demander

 

      Qui demande à Mme Bos si elle s’occupe des photos à accrocher comme l’année dernière ?

      Fournir la réponse à Nora

      Affichage sur le panneau lumineux

               Qui a du matériel en stock (à part Danièle et Céline Corona) ?

   Prévoir qui restera sur le site de la Kermesse à l’heure du déjeuner

 

Ø      La buvette - achats

 

               Sacs poubelles

 

Le bar (Confirmation pour les boissons)

   Desperado   2,00 €

   Heineken   1,50 €

   Coca, Orangina, Oasis, Ice tea   1,50 €

   Jus de fruits (briquettes orange ou pomme)   0,50 €

   Eau minérale ; 30 cl   0,50 €

   Café, thé   0,50 €

   Gâteaux, la part   0,50 €

 

               Les bonbons comme d’habitude

 

Ø      A apporter le jour de la kermesse

 

Chaque membre des AEP doit préparer deux bouteilles-glaçons pour garder au frais les boissons dans les poubelles (plus facile que d’aller chaque fois dans le camion frigo)

Des bananes pour stocker les tickets d’entrée et les points

Chaque membre des AEP met un tee-shirt blanc signe de ralliement (étiquettes Amis des Ecoles à coller dessus)

Toutes les caisses Amis des Ecole (Danièle, Céline Corona ?)

 

 

ORGANISATION DE LA JOURNEE

 

      Rendez-vous à 10 dans le parc Municipal (de façon à arriver ½ avant les parents qui viendront nous aider)

 

      Il est important de bien accueillir les parents bénévoles le matin et de les diriger vers un travail

      précis afin qu’ils ne se sentent pas abandonnés.

 

      A préparer le matin :

 

               Le Grand barnum : installer les tables et les bancs; mettre les nappes sur les tables; préparer le bar, préparer le stand lots (ceux gagnés avec les points) et lots tombola ; afficher les prix des consommations, la liste des sponsors, le plan de la Kermesse, les horaires des chants, le planning de tenue des stands.

 

               Les jeux: chaque responsable organise l’installation de son stand

            S’équiper pour remplir les piscines de la pêche aux canards

 

               Le Podium : installer des bancs devant le podium, mettre les barrières autour du Podium

 

               Le barnum Point info : Monter le Barnum, installer des tables et des chaises, installer la déco & pub. Qui fournit le barnum ?

 

 

 

ORGANISATION ASSEMBLEE GENERALE

 

Fixer la date de l’Assemblée Générale de Septembre : Une date est déjà réservée : le mercredi 15 septembre 2010  - qu’en pensez-vous ?????

Salle Gonnet déjà réservée.

 

 

DEMANDES DE LA MAIRIE

 

La fête du village aura lieu Début Juillet 2011.

 

Afin d'organiser au mieux cette manifestation, la Mairie a besoin de bénévoles et souhaite la participation de plusieurs personnes par association. N'oublions pas qu'en contrepartie elle met à notre disposition tout le matériel que nous lui réclamons tout au long de l'année.

 

Pour cela, merci de m'indiquer si vous êtes volontaires, avec votre nom, prénom et adresse complète, et dans quelle catégorie (pour la fête du village)  :

 

Installation du parc (de 14h00 à 18h00)

Service et buvette (de 19h00 à minuit)

Rangement (après minuit)

Serez-vous présent au repas offert aux bénévoles (18h-19h) : oui - non

 

 

VOTE POUR LA DATE DE PROCHAINE REUNION

 

Pas de réunion avant la kermesse. On se contacte par mail ou téléphone si besoin.

 

Une réunion dans le parc municipal début juillet :

 

ð Bilan des manifestations « foire de pentecôte » et « kermesse »

ð Bilan de l’année

ð Apéro pour se dire bonnes vacances

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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9 mai 2011 1 09 /05 /mai /2011 12:26

Bonjour à tous !

 

La Foire de la Pentecôte approche à grand pas !

Pour ceux qui souhaite donner un coup de main n'hésitez pas à venir à la réunion.

C'est une manisfestation super sympa et les hamburgers sont super bons !!!!

 

Bonne journée à tous !

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26 avril 2011 2 26 /04 /avril /2011 20:24

Nous avons passé une super soirée !!!

La joie , la bonne humeur, le beau temps et la chaleur ! 

Tout était au Rendez-vous !!!

 

Merci à tous !

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26 avril 2011 2 26 /04 /avril /2011 20:13

 

                 

         

 

 

Etaient présents :

Carole BERNARD, Céline CAPELLI, Céline CORONA, Nathalie DESMARIS, Chadia HEMICI, Béatrice LE PALLEC, Karine MICHAUD, Sandrine PEREZ, Danièle REYNAUD, Carine ROBERT, Catherine SEIGNERT, Catherine TRIOLI, Yolande VOLLE.

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Vente des sacs de noël (1524.00 euros)

ð Vente de gâteaux 18 février (149.00 euros)

ð Vente de brioches de Janvier 2011 (609.00 euros)

ð Carnaval 11 février (275.00 euros)

ð Vente de chocolats ( environ 500.00 euros)

 

RAPPEL DES VENTES A VENIR

 

ð VENTE DE GATEAUX – Vendredi 15 AVRIL

ð PETANQUE – Vendredi  22 AVRIL

ð FOIRE DE LA PENTECOTE – Lundi 13 JUIN

ð KERMESSE – Samedi  25 JUIN

 

 

PETANQUE du Vendredi 22 avril à partir de 18 h- Maison des Associations (Salle Gonnet)

 

Seront présents pour l’organisation :

 

      Dès 17h30 :           Chadia, Nora, Yolande, Carine Robert, Véronique Depouilly, Céline Corona

      Après 18h30 :        Sandrine Perez, Carole Bernard et tous ceux qui peuvent.

 

ð Nora s’occupe de commander le matériel par lettre à la Mairie.

ð Clefs de la salle récupérées la veille au soir pour l’installation des boissons dès Jeudi soir.

 

Après vérification, il nous reste en stock :

               * Barquettes pour frites .................................................................................. 100

               * Serviettes papier..................................................................... 0

               * Assiettes en carton.................................................................. 300

               * Verres en stock ...................................................................... 500

               * Pailles                                                                                      .......................................................................... 50

               * Sucre en poudre...................................................................... 4.5 kg

               * Sel fin                                                                                      .......................................................................... 2 Pts modèles + 1 Gd modèle

               * Moutarde                                                                                 .......................................................................... 1 flacon

               * Ketchup                                                                                   .......................................................................... 2 flacons et 1/2

               * Mayonnaise                                                                             .......................................................................... 1 flacon

 

ACHATS

 

i Nous attendrons de savoir le nombre de participants avant d’effectuer les achats

 

               Viande,: NORA

               50 saucisses, 110 merguez, 50 chipolatas, 20 tranches de jambon pour croque-monsieur.

 

               Boissons : Céline Corona

         Boissons (habituelles + 4 pastis + Ice Tea + Perrier),

 

   Divers : Carine et Chadia

1 Mayonnaise,

1 Harissa,

1 Ketchup grand modèle,

3 sacs de 20 litres Charbon de bois,

50 pains et 50 fromage pour Croque-monsieur,

12 rlx Sopalin,

Huile  (20 litres ????),

Frites (compter 1 kg pour 5 personnes - 35 kg ??????)

 

Pain  (70 baguettes = 240 sandwiches)

Après confirmation du nombre, QUI pourra s’en occuper ????

 

               Bonbons  Céline Capelli

 

               Yolande s’occupe du fond de caisse (400 euros)

 

 

MATERIEL A RECUPERER

 

            Demander à Danièle

               Boîtes en fer pour caisses, cafetières, filtres, bouilloires, couverts

               Plateaux pour sandwich

 

Chadia

               * Barbecue Foot (à récupérer jeudi soir) –Demander à Fabrice

* 2 poubelles pour tenir les boissons au frais – Leclerc est OK pour la glace – Tu dois te    rapprocher de Céline Corona

               * Sacs poubelles

               * Gants pour la friteuse

               * Pinces pour frites

 

Sandrine Perez

               * Sachets de glaçons pour Pastis Sandrine Perez

               * 1 Torchon

 

Yolande

               * Gants pour la friteuse

               * Appareil pour croque-monsieur

               * 1 torchon

 

Céline Capelli

               * Appareil pour croque-monsieur

               * 1 torchon

 

Céline Corona

               * Appareil pour croque-monsieur

 

Nora

               * Gants pour la friteuse

               * Allumettes

               * Pinces pour frites

               * Rallonges, Multiprises,

 

 

FOIRE DE LA PENTECOTE du Lundi 13 Juin 2011

 

Une réunion pour toutes les personnes concernées est prévue le 24/05 chez Nora à partir de 20h30.

 

Seront Présents

 Yolande, Nathalie, Béatrice, Carole, Sandrine Perez, Céline Capelli, Céline Corona, Catherine Trioli.

Danièle et Catherine Seignert ne savent pas encore si elles pourront êtres là.

 

Nora s’occupe d’envoyer une demande pour sponsor barquettes

 

 

PREPARATION KERMESSE – le Samedi 25 juin, parc municipal

 

ð Structure gonflable réservée par Nora.

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora.

ð Stand poneys réservé par Sandrine J.

ð Lots à commander. Fait par Carole et Nora

 

ð Céline Corona, Sandrine Perez et Yolande formeront le groupe de travail pour mettre en place la tombola

Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition)

 

ð Chadia se charge d’envoyer des courriers aux éventuels sponsors ? (modèle fourni par Nora, adresses à définir). Ces deux dernières années, seules deux entreprises nous envoient un chèque.

 

ð Nora envoie la lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC).

 

 

PROCHAINE REUNION FIXEE le 19 MAI

ð Bilan de la vente de gâteaux du 15 avril,

ð Mise au point Kermesse

 

Prévoir agrafeuses et ciseaux + Impression des tickets

 

 

REUNIONS A VENIR

 

ð JUILLET : Bilan de la Kermesse. Bilan général de l’année.

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23 mars 2011 3 23 /03 /mars /2011 21:24

 

               

 

 

 

 

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

 

ð Vente des sacs de noël (1524.00 euros)

ð Vente de gâteaux 18 février (149.00 euros)

ð Vente de brioches de Janvier 2011 (609.00 euros)

ð Carnaval 11 février (275.00 euros)

ð Vente de chocolats ( environ 500.00 euros)

 

RAPPEL DES VENTES A VENIR

 

ð VENTE DE GATEAUX – Vendredi 15 AVRIL

ð PETANQUE – Vendredi  22 AVRIL

ð FOIRE DE LA PENTECOTE – Lundi 13 JUIN

ð KERMESSE – Samedi  25 JUIN

 

 

PETANQUE du Vendredi 22 avril à partir de 18 h 00- Local Boules au Stade

 

Seront présents pour l’organisation :

      Dès 17h30 :   Chadia, Nora, Yolande, Carine Robert, Sandrine Perez, Véronique Depouilly,

 

      Après 18h30 :       

 

ð Matériel à commander par lettre à la Mairie.

ð Clefs de la salle récupérées la veille au soir. Installation des boissons jeudi soir.

 

Que reste-t-il en stock :

Barquettes pour frites, Serviettes papier, Verres en stock, Pailles, Sucre en poudre, Sucre en morceaux, Sel fin, Moutarde,…..

 

ACHATS

               Viande : saucisses, merguez, chipolatas, tranches de jambon pour croque-monsieur.

               Boissons : (habituelles + 4 pastis + Ice Tea + Perrier),

 

   Divers :

1 Mayonnaise, 1 Harissa, 3 Ketchup grand modèle, 3 sacs de 20 litres Charbon de bois, Sel fin, 50 pains et 50 fromage pour Croque-monsieur, 12 rlx Sopalin, Café, Sacs poubelles, Huile, Frites

 

               Pain

 

               Bonbons

               Yolande s’occupe du fond de caisse (400 euros)

 

 

MATERIEL A RECUPERER

 

               Barbecue Foot (à récupérer jeudi soir), Torchons, Rallonges, Multiprises, Allumettes

               Sachets de glaçons pour Pastis

               2 poubelles pour tenir les boissons au frais

               Gants pour la friteuse

               Appareils pour croque-monsieur

               Boîtes en fer pour caisses, cafetières, filtres, bouilloires, couverts

               Plateaux pour sandwich

               Pinces pour frites

 

A tous ceux qui participeront, merci de prévoir des 2 bouteilles de glace par personne

 

 

FOIRE DE LA PENTECOTE du Lundi 13 Juin 2011

 

     Organisation du planning du stand (installation, vente, rangement)

     Qui sera là ?

     Envoyer demande pour sponsor barquettes

 

 

KERMESSE du Samedi 25 Juin 2011

 

PREPARATION KERMESSE

ð Structure gonflable réservée par Nora.

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora.

ð Stand poneys réservé par Sandrine J.

ð Lots à commander.

ð Création d’un groupe de travail pour mettre en place la tombola (au moins trois personnes dont une qui l’a déjà fait). Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition)

ð Qui se charge d’envoyer des courriers aux éventuels sponsors ? (modèle fourni, adresses à définir). Ces deux dernières années, seules deux entreprises nous envoient un chèque.

ð Envoyer lettre Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC).

 

 

DATE DE REUNION A FIXER POUR FIN MAI

ð Bilan de la vente de gâteaux du 15 avril,

ð Mise au point de la Foire de la pentecôte

ð Mise au point Kermesse

 

 

REUNIONS A VENIR

 

ð JUILLET : Bilan de la Kermesse. Bilan général de l’année.

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30 janvier 2011 7 30 /01 /janvier /2011 22:27

Une journée de nettoyage de la commune est organisée le 12 Février par la Municipalité.

 

N'hésitez pas à vous inscrire, c'est une journée très sympa !

 

Merci à tous pour votre solidarité !!!

 

 

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