N’hésitez pas à vous inscrire

ATTENTION pour le stand ECOLO, Fabienne désire collecter un maximum d’emballages. Merci de lui garder au propre toutes sortes d’emballages

Ø  Impressions couleurs

Il nous faut vérifier auprès de Danièle si les documents en notre possession sont toujours en état. Prévoir une nouvelle impression si nécessaire.

Ø  A demander

      Mme Bos s’occupera des photos à accrocher comme l’année dernière

      Catherine Seignert demande à la mairie l’affichage sur le panneau lumineux

  Qui restera sur le site de la Kermesse à l’heure du déjeuner ??

Ø  La buvette – achats

   Sacs poubelles : Voir avec Fabienne pour le tri sélectif des poubelles (soit autocollants, soit des poubelles jaunes empruntées à la Mairie)

Le bar ( Confirmation pour les boissons - Voir avec Céline Corona et Chadia )

      Desperado........................................................... 2,00 €

      Heineken............................................................. 1,50 €

      Coca, Orangina, Oasis, Ice tea............................ 1,50 €

      Jus de fruits (briquettes orange ou pomme)........ 0,50 €

      Eau minérale ; 30 cl............................................. 0,50 €

      Café, thé............................................................. 0,50 €

      Gâteaux, la part................................................... 0,50 €

Ø  A apporter le jour de la kermesse

Lors de l’achat des boissons, demander à Leclerc les glaçons pour garder au frais les boissons dans les poubelles

Des bananes pour stocker les tickets d’entrée et les points

Chaque membre des AEP met un tee-shirt blanc signe de ralliement (étiquettes Amis des Ecoles à coller dessus)

Toutes les caisses Amis des Ecole

Un apéro sera organisé pour les parents bénévoles afin de leur expliquer le déroulement de la journée et leur offrir des tickets gratuits pour leurs enfants.

Nous prévoirons de quoi manger et de quoi boire.

      Rendez-vous à 10H dans le parc Municipal (de façon à arriver ½ avant les parents qui viendront nous aider)

      Il est important de bien accueillir les parents bénévoles le matin et de les diriger vers un travail

      précis afin qu’ils ne se sentent pas abandonnés.

      A préparer le matin :

               Le Grand barnum : installer les tables et les bancs; mettre les nappes sur les tables; préparer le bar, préparer le stand lots (ceux gagnés avec les points) et lots tombola ; afficher les prix des consommations, la liste des sponsors, le plan de la Kermesse, les horaires des chants, le planning de tenue des stands.

               Les jeux: chaque responsable organise l’installation de son stand

               S’équiper pour remplir les piscines de la pêche aux canards

               Le Podium : installer des bancs devant le podium, mettre les barrières autour du Podium

               Le barnum Point info : Monter le Barnum, installer des tables et des chaises, installer la déco & pub. Qui fournit le barnum ?

               Qui peut nous prêter une tonnelle pour le stand des entrées  ??

ORGANISATION ASSEMBLEE GENERALE

Une date est déjà fixée pour le Jeudi 15 septembre 2011.

La salle Gonnet est déjà réservée.

DEMANDE DE LA MAIRIE

La fête du village aura lieu Début Juillet 2011.

Afin d'organiser au mieux cette manifestation, la Mairie a besoin de bénévoles et souhaite la participation de plusieurs personnes par association. N'oublions pas qu'en contrepartie elle met à notre disposition tout le matériel que nous lui réclamons tout au long de l'année.

Pour cela, merci de m'indiquer si vous êtes volontaires, avec votre nom, prénom et adresse complète, et dans quelle catégorie (pour la fête du village)  :

Installation du parc (de 14h00 à 18h00)

Service et buvette (de 19h00 à minuit)

Rangement (après minuit)

Serez-vous présent au repas offert aux bénévoles (18h-19h) : oui - non

PROCHAINE REUNION

Pas de réunion avant la kermesse. On se contacte par mail ou téléphone si besoin.

Une réunion dans le parc municipal le Mardi 28 juin à 20h au parc ou dans le stade (à voir) :

ð Bilan des manifestations « foire de pentecôte » et « kermesse »

ð Bilan de l’année

ð Apéro pour se dire bonnes vacances

Bonjour à tous !

N'hésitez pas à venir vous inscrire pour aller demander des lots aux commerçants  pour la kermesse en cliquant sur le lien ci-dessous :

http://doodle.com/ducvwxnawd49a4dn

Biz à tous !

Céline

Bonjour à tous !

La Foire de la Pentecôte approche à grand pas !

Pour ceux qui souhaite donner un coup de main n'hésitez pas à venir à la réunion.

C'est une manisfestation super sympa et les hamburgers sont super bons !!!!

Bonne journée à tous !

Etaient présents :

Carole BERNARD, Céline CAPELLI, Céline CORONA, Nathalie DESMARIS, Chadia HEMICI, Béatrice LE PALLEC, Karine MICHAUD, Sandrine PEREZ, Danièle REYNAUD, Carine ROBERT, Catherine SEIGNERT, Catherine TRIOLI, Yolande VOLLE.

BILAN DES VENTES ET MANIFESTATIONS

ð Vente des sacs de noël (1524.00 euros)

ð Vente de gâteaux 18 février (149.00 euros)

ð Vente de brioches de Janvier 2011 (609.00 euros)

ð Carnaval 11 février (275.00 euros)

ð Vente de chocolats ( environ 500.00 euros)

RAPPEL DES VENTES A VENIR

ð VENTE DE GATEAUX – Vendredi 15 AVRIL

ð PETANQUE – Vendredi  22 AVRIL

ð FOIRE DE LA PENTECOTE – Lundi 13 JUIN

ð KERMESSE – Samedi  25 JUIN

Seront présents pour l’organisation :

      Dès 17h30 :           Chadia, Nora, Yolande, Carine Robert, Véronique Depouilly, Céline Corona

      Après 18h30 :        Sandrine Perez, Carole Bernard et tous ceux qui peuvent.

ð Nora s’occupe de commander le matériel par lettre à la Mairie.

ð Clefs de la salle récupérées la veille au soir pour l’installation des boissons dès Jeudi soir.

Après vérification, il nous reste en stock :

               * Barquettes pour frites .................................................................................. 100

               * Serviettes papier..................................................................... 0

               * Assiettes en carton.................................................................. 300

               * Verres en stock ...................................................................... 500

               * Pailles                                                                                      .......................................................................... 50

               * Sucre en poudre...................................................................... 4.5 kg

               * Sel fin                                                                                      .......................................................................... 2 Pts modèles + 1 Gd modèle

               * Moutarde                                                                                 .......................................................................... 1 flacon

               * Ketchup                                                                                   .......................................................................... 2 flacons et 1/2

               * Mayonnaise                                                                             .......................................................................... 1 flacon

ACHATS

i Nous attendrons de savoir le nombre de participants avant d’effectuer les achats

               Viande,: NORA

               50 saucisses, 110 merguez, 50 chipolatas, 20 tranches de jambon pour croque-monsieur.

               Boissons : Céline Corona

         Boissons (habituelles + 4 pastis + Ice Tea + Perrier),

   Divers : Carine et Chadia

1 Mayonnaise,

1 Harissa,

1 Ketchup grand modèle,

3 sacs de 20 litres Charbon de bois,

50 pains et 50 fromage pour Croque-monsieur,

12 rlx Sopalin,

Huile  (20 litres ????),

Frites (compter 1 kg pour 5 personnes - 35 kg ??????)

Pain  (70 baguettes = 240 sandwiches)

Après confirmation du nombre, QUI pourra s’en occuper ????

               Bonbons  Céline Capelli

               Yolande s’occupe du fond de caisse (400 euros)

MATERIEL A RECUPERER

            Demander à Danièle

               Boîtes en fer pour caisses, cafetières, filtres, bouilloires, couverts

               Plateaux pour sandwich

Chadia

               * Barbecue Foot (à récupérer jeudi soir) –Demander à Fabrice

* 2 poubelles pour tenir les boissons au frais – Leclerc est OK pour la glace – Tu dois te    rapprocher de Céline Corona

               * Sacs poubelles

               * Gants pour la friteuse

               * Pinces pour frites

Sandrine Perez

               * Sachets de glaçons pour Pastis Sandrine Perez

               * 1 Torchon

Yolande

               * Gants pour la friteuse

               * Appareil pour croque-monsieur

               * 1 torchon

Céline Capelli

               * Appareil pour croque-monsieur

               * 1 torchon

Céline Corona

               * Appareil pour croque-monsieur

Nora

               * Gants pour la friteuse

               * Allumettes

               * Pinces pour frites

               * Rallonges, Multiprises,

Une réunion pour toutes les personnes concernées est prévue le 24/05 chez Nora à partir de 20h30.

Seront Présents

 Yolande, Nathalie, Béatrice, Carole, Sandrine Perez, Céline Capelli, Céline Corona, Catherine Trioli.

Danièle et Catherine Seignert ne savent pas encore si elles pourront êtres là.

Nora s’occupe d’envoyer une demande pour sponsor barquettes

ð Structure gonflable réservée par Nora.

ð Sono (M. Nardone) réservée par Nora.

ð Stand poneys réservé par Sandrine J.

ð Lots à commander. Fait par Carole et Nora

ð Céline Corona, Sandrine Perez et Yolande formeront le groupe de travail pour mettre en place la tombola

Démarchage pour avoir des lots (liste des entreprises qui ont donné des lots l’année dernière à disposition)

ð Chadia se charge d’envoyer des courriers aux éventuels sponsors ? (modèle fourni par Nora, adresses à définir). Ces deux dernières années, seules deux entreprises nous envoient un chèque.

ð Nora envoie la lettre à la Mairie pour demander le matériel nécessaire (podium, camion frigo, grand barnum, petit barnum, prises électriques et rallonges, point d’eau, 60 barrières, 60 tables, 60 chaises, 40 bancs, 4 grosses bassines pour boissons, WC).

PROCHAINE REUNION FIXEE le 19 MAI

ð Bilan de la vente de gâteaux du 15 avril,

ð Mise au point Kermesse

Prévoir agrafeuses et ciseaux + Impression des tickets

REUNIONS A VENIR

ð JUILLET : Bilan de la Kermesse. Bilan général de l’année.

Une journée de nettoyage de la commune est organisée le 12 Février par la Municipalité.

N'hésitez pas à vous inscrire, c'est une journée très sympa !

Merci à tous pour votre solidarité !!!